題:
您是否符合初始提交的日記格式要求？
Megadeth
2015-01-12 21:12:01 UTC
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根據我過去的經驗，我幾乎從來沒有按照我想提交的期刊所要求的格式排版稿件。我的手稿仍由LaTeX文章documentclass製作。

最近，我想知道：這種行為通常會給處理編輯帶來負面的第一印象嗎？

可能是負面的第一印象。但是只要論文看起來專業，通常就沒什麼大不了的。當然，如果論文被接受，您將不得不按照其格式重新進行處理。
儘管期刊的頁數限制可能不像其他類型的場所那樣嚴格，因此支持使用所需格式的這一點並不那麼重要，但您可能希望指定“格式”的含義。樣式指南中描述“格式”的某些部分涉及如何構造內容。例如，某些“格式”不鼓勵或不允許使用腳註，某些格式要求介紹性段落將標題與子標題分開，而其他格式則完全禁止這樣做，等等。
我最近的經驗表明，有時，除非滿足必要的排版要求，否則甚至不會接受論文的審閱。
一些期刊明確指出這是沒有必要的。例如，[AMS的交易]（http://www.ams.org/publications/journals/journalsframework/transubmit）將使用樣式文件描述為接受後要執行的操作。
如果期刊具有他們希望您遵循的模板，我認為這是一件好事，因為它們通常會提供一個可以簡化您的模板，尤其是使用LaTeX時。我認為這是我掌握格式/印刷術的決定，因此不必擔心。只需使用他們的模板即可，這正是他們想要的。
對於它的價值：我從來沒有打擾過，也沒有關係。
我認為@Chou應該對此問題進行更多的投票：仔細閱讀下面的答案和評論，似乎在不同領域對這個問題的看法上存在著強烈而熱情的分歧。
不按照期刊格式設置的原因是，當您將論文發佈到公共存儲庫或網頁上時（強烈建議在期刊通常允許這樣做的字段中使用）。如果您以日記A的格式發布第一個版本，並在那裡拒絕您的論文，最後在其他期刊B上發表，那麼將預印本的格式設置得好像在日記A中的紙張一樣會很奇怪。
用於處理此問題的軟件市場日趨擁擠，例如https://typeset.io/和https://www.overleaf.com/
八 答案:
Anonymous
2015-01-13 04:01:02 UTC
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我會冒一個少數意見（我在數學領域，其文化可能與其他領域大不相同）。

作為裁判，我本能地否定反應，如果我知道作者 花了很多時間和精力來適應特定期刊的風格。這樣做的理由是，大多數期刊為此目的都僱用排版人員。尤其是考慮到許多（如果不是全部）期刊的價格很高，如果作者拒絕這樣做，在我看來是原則上拒絕浪費時間。

我可以看到，很多人持有完全相反的觀點，甚至我自己的感覺可能有點愚蠢。因此，在評估提交內容時，我當然並不反對作者。 （的確，如果我收到格式化的東西，我永遠不知道是格式化的是作者還是編輯人員。）

我的印像是，大多數（但不是全部）數學家都不會持有如果您不打擾的話，它會對您不利。而且我相信大多數數學家實際上都不會理會這種格式準則。

我以前從未聽過有人發表過@jakebeal的意見。當然，算上贊成票，他代表至少八個人講話！您可能以此為依據，以證明問題的答案取決於您所在的領域。

我認為我們的兩種觀點實際上是兼容的：請注意，我指的是規定的*提交*格式。當期刊詳細處理自己的排版時，通常不會規定特定的提交格式。這是生物學和化學（按照你的話說顯然是數學）的典型特徵。但是，工程和計算機科學的許多主要出版商（例如IEEE，ACM，AAAI，Springer）通過指定特定的提交格式並提供適當的模板來最大程度地減少排版工作量。
使用模板並不像大多數數學家所想的那樣困難。
“此外，我相信大多數數學家實際上都不會理會這種格式準則。”我也這麼認為，正如您所說的那樣，很少有人看起來有些天真。
我認為在論文被接受之前以期刊的格式發表論文是很冒昧的-這表明提交者認為接受是“完成的交易”。另外，請參見上方BenoîtKloeckner的評論。
像大多數數學家一樣，@Greg:我已經將許多數學論文放到期刊的LaTeX模板中，我知道這有多難。對我來說，通常大約需要一兩個小時的時間，有時甚至更多。它需要大驚小怪地打包，引用和（花費更多時間）表格和換行符。但是在很多情況下，裁判員建議的修改也需要擺弄換行符。因此，當沒有更多更改時，等待論文被接受，然後將其放入*接受該期刊的日記*格式，並僅使行斷行的效率更高。
我在乳膠代碼中使用宏來縮短我經常鍵入的內容（非標準）。在將代碼發送到日誌之前，我先通過複製/粘貼將其刪除，但是在接受之前這樣做是一種很煩人的方式，必須花費我的時間。
（對答案的回答）我很困惑，我真的不理解您將作者努力遵循特定格式樣式的努力視為反對的理由。您說的是“拒絕這樣做”，但是_what_是遵循格式化準則拒絕這樣做的作者嗎？
我完全出於與@DavidZ:相同的原因而感到困惑，*這個*作者拒絕這樣做會引起您的負面反應（我問是因為我是一個非常聽話的人，所以我至少總是嘗試遵守提交準則當它們由期刊提供時）？
這是我主張忽略的一種指示示例：http://worldscientific.com/page/ijnt/submission-guidelines例如，它們指定腳註應為a，b，c，但在其他一些期刊中，腳註應該是1、2、3，或者根本不應該有腳註，我認為只有在論文被接受之後，作者才會為此擔心。而且，以我的經驗，底部的詳細說明鏈接相當耗時；我必須跟隨他們一次，但是只有在我的論文被那裡接受之後。
@Anonymous我明白了為什麼您主張提倡忽略準則，但我仍然不明白為什麼作者選擇不忽略準則會給您負面的印象。
不是*真的*負面的。與我可能從堅持每天穿著西裝和領帶的研究生畢業時得到的意義相同-即，非常小，我會一直提醒自己，這是他們的偏好，可以從正面看待它。光，而對他們持反對態度將是不公平的。我希望我的回答不會使任何人感到不適；我非常懷疑，對於任何選擇不忽略指導原則的數學家，都會產生負面影響。
jakebeal
2015-01-12 21:27:36 UTC
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以編輯和審稿人的身份發言，我絕對會對沒有遵循規定的提交格式（可能與最終出版格式無關）的論文產生偏見。僅僅是專業性和事前相關性的問題。

作為編輯和審稿人，您看到了各種各樣的材料。有些真的很好，有些真的很壞。我什至得到了一些瘋狂的東西。絕大多數不遵循規定格式的論文肯定都不是很好。

認真遵循遵循格式要求的努力通常並不難，尤其是當這樣做時意味著使用日記的LaTeX軟件包而不是默認軟件包。忽略它意味著作者在一些簡單的事情上草率且不專業。這並不一定會影響他們的科學，但是，如果他們不願意在一些簡單的事情上遵循專業標準，則這很好地表明了他們在其他更重要的地方可能也不專業。

一個例外：我可能會通過一些特別的年齡/退休人員類型，他們擁有良好的記錄，但顯然對現代文字處理技術不滿意。

我得到的印像是，人們經常感到格式要求*不必要*難以遵循，並且花了太多時間去做，否則您將不知道該論文將被接受。鑑於基本的Latex可讀性強（有時比日記格式更正確），為什麼要浪費大家的時間？
@JessicaB以我的經驗，如果您使用的是LaTeX和BibTex，那絕對不是事實。對於幾乎所有關心提交格式的期刊，該期刊都提供了自己的LaTeX軟件包，或者其他人為此創建了一個軟件包。從基本的乳膠切換到使用這樣的程序包僅需幾分鐘，然後該程序包就可以處理所有挑剔的格式設置要求（無論在任何情況下，宏要求，如節結構和原稿長度，都應遵守） 。
“僅需幾分鐘”：理論上也許可以，但實際上，它通常要比這更多。您可能會發現日記帳的程序包與您正在使用的其他程序包發生衝突，或者它們的邊距導致您的方程式溢出線，或者出現許多其他問題。將論文轉換為期刊風格肯定是一件不費吹灰之力的工作，我同意@JessicaB的觀點，因為論文可能會被拒絕，因此似乎浪費了很多精力。
@NateEldredge一些期刊（例如美國物理研究所的期刊）使用revTeX重新編譯提交的內容-該版本與某些軟件包存在衝突。審閱者將看到重新編譯的版本。在這種情況下，如果您不使用該期刊的軟件包，就不會有任何評論，因此，如果您要針對這些期刊，則必須按其方式進行。不過，如有必要，可以稍後處理方程式換行。只是不要讓我開始使用bibTeX支持或缺乏它（不要介意bibLaTeX）。從好的方面來說，如果您可以使用revTeX進行編譯，則無需進行編譯也很容易。
@NateEldredge，我想不同的經驗-我自己的經驗是，這樣的轉換相當輕鬆，但這也許是因為我不傾向於使用特別花哨或不尋常的LaTeX軟件包。
@NateEldredge:“您可能會發現該期刊的軟件包與您正在使用的其他軟件包發生衝突”-這甚至是*從一開始就使用該期刊軟件包的*一個理由*，因為那樣您將不會花費任何時間和精力使用來自軟件包的命令精心設計論文的某些特殊元素，最後，您意識到由於與日記類的衝突而無法使用。
@O.R.Mapper：正如我剛才在評論Bill Barth的回答時所說的，這是“期刊”？我認為大多數人從一開始就不會知道他們將要提交的期刊。即使您這樣做了，也可能會從該期刊中拒絕該期刊，在這種情況下，您又陷入了使論文適應於下一個期刊軟件包的情況。
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我同意Nate Eldredge的觀點。我已經提交了30多篇論文，從未使用過特定於期刊的格式，也從未收到過任何投訴。但是，在論文被接受之後，我經常不得不弄亂期刊的樣式文件，這通常需要一個小時或更長時間（有時與期刊相對應）。為什麼在接受之前浪費我的時間呢？我也同意@Anonymous's answer:作為審稿人，當提交的論文看起來已經準備好可以上載到期刊的網頁時，我覺得這有點冒昧。無論如何，大多數論文都需要更多的修飾。
我很想拒絕這個答案。我認為對格式正確，可讀性強的論文有偏見是荒謬的（而且不專業），只是因為它不符合期刊的格式要求（除非期刊堅持在投稿指南中堅持這一點，而我從未見過初稿） ）。我同意以上評論：重新格式化論文*從來沒有*花了我幾分鐘的時間。
我從來沒有發現重新格式化紙張是一項繁重的任務。不需要幾分鐘，但是可以在不到一個小時的時間內完成，並且鑑於重新格式化是一種罕見的事件，我認為可以接受。我真正感到煩惱的是，一些發行商沒有維護更新的LaTeX系統，從而迫使作者使用過時的軟件包。
@NateEldredge:附錄，因為我不想保留我的主張：我習慣於在會議上發表諸如[“提交格式和模板：所有論文都必鬚根據ACM訴訟程序格式進行格式化。”]（http：// acmmm .org / 2014 / submission_instructions.html），[“未使用提交模板的提交（...）文件將不被審核。”]（http://icis2014.aisnet.org/index.php/提交或論文提交）或[“所有論文在提交時必須符合IEEE格式指南。”]（http://2015.icse-conferences.org/submission-guidelines）。
@O.R.Mapper會議完全是另一種遊戲。他們中的許多人堅持採用格式化的初稿的主要原因是他們也有嚴格的頁面限制。但是問題是關於期刊的。
@SashoNikolov許多期刊也有嚴格的頁面限制...
我想不出我發表過具有*提交*準則的期刊。大多數期刊都有LaTeX類，但我提交的只是我創建的PDF-僅在論文被接受的情況下才提交LaTeX。我相信期刊在某些情況下會接受掃描的打字文件，甚至郵寄的打字文件！
@OswaldVeblen [這裡是具有嚴格提交準則的期刊示例]（http://taas.acm.org/authors.html）。這在IEEE，ACM和其他計算機科學/工程雜誌中非常普遍。
對我來說，@jakebeal:幸運的是，我不必處理那些期刊（在數學上，我們似乎總是在接受後就做這些事情）。
@OswaldVeblen此處的田間文化之間顯然存在著巨大的分歧...
當然。在本網站的格式中，答案似乎與我的經驗截然不同時，我似乎必須指出的唯一方法是通過評論。我認為可以通過指定您所指的字段來澄清答案。 @jakebeal
Federico Poloni
2015-01-16 22:53:47 UTC
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當心期刊樣式放入您的論文。例如，Elsevier的樣式文件 elsart （例如，在我的領域中由 this journal推薦）包含一個頁腳，其內含“預印本已提交給Elsevier ”。如果我還沒有提交，我不想在arXiv上的電子紙上寫一個假陳述。在同一字段中的該其他期刊的推薦樣式文件中插入文本“版權所有©2010 John Wiley & Sons，Ltd.”。

因此，您最好不要將使用這些類創建的文檔用於期刊以外的任何內容（例如預印本，至少在數學上基本上是必不可少的步驟，或將手稿發送給同事）。這意味著，如果您使用它們，則需要至少準備第二個版本。

我的經驗是，由於各種軟件包不兼容，更改LaTeX格式可能很耗時。因此，我已經開始使用已經用於預印本（以及用於內部筆記的樣式）提交論文了（通常在確定要發送給哪個期刊之前，我通常會開始寫下手稿）。 沒有人抱怨過（編輯，裁判等）。最近，愛思唯爾（Elsevier）通過發起一項名為您的論文以您的方式的計劃，在許多期刊上明確授權了這種做法。所以我的建議是除非有人堅持使用，否則請忘記日記樣式。

真是個好答案。 “按您的方式操作”這件事很不錯：邪惡的巨人確實確實時不時地向我們扔骨頭。
不幸的是，我已更新為“沒有人抱怨”。最近有一本雜誌給我回信說，我犯了一個嚴重的錯誤，就是將參考文獻放在附錄之前（而不是之後），他們不能將這種狀態的手稿發送給裁判員，我應該改變它。所有這些*提交後*一個月*。他們的作者指南根本沒有提到附錄。只是起名和可恥，該期刊是APNUM（Elsevier）。 :(
Peter Jansson
2015-01-12 21:37:12 UTC
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毫不奇怪，最好的方法是遵循說明。但是，如果您出於某種原因不這樣做，那麼保持手稿非常簡單是最好的第二種方法。在大多數情況下，簡單，通用，排版，1.5-2行距，圖形和表格與文本分開。作為編輯和審稿人，我發現特殊格式的證據最令人討厭。它分散了讀者的注意力，也完全沒有必要，因為期刊可能會在排版時重新格式化文章。

在某些方面，您應該嘗試進行一些努力：嘗試確保您堅持期刊的標準參考文獻，並確保您的參考文獻格式正確。當參考文獻不完整或偶然地將參考文獻清單放在一起時，這確實很煩人。關鍵在於細節，因此請確保正確獲取細節。您不希望編輯者或審閱者因細節上的不一致性而煩惱，請確保他們可以毫不費力地閱讀並準備好手稿和令人不安的元素。

因此，如果您無法按照確切的說明進行操作，使其非常簡單，並避免出現不一致之處。

我知道在某些領域將表格和圖形與正文分開的習慣，但這是否使論文更難以閱讀？使用任何可以乾淨地放置圖形和表格並環繞文本的文檔準備工具是最好的，不是嗎？
GEdgar
2015-01-13 19:29:39 UTC
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為什麼不使用日記本格式會導致什麼原因？這是我聽說過的。

如果您的論文總是被您發送到的第一本期刊所接受，那麼您最好將其格式化為期刊。 （但是，這可能意味著您的目標太低了！）

另一方面：如果您有時有一篇論文被某本雜誌拒絕，則發送給另一本（又一本，另一本...），為什麼您必須更改每個格式？在這種情況下，作者寧願對接受的期刊進行一次格式化。明智的期刊將允許這樣做。

Corvus
2015-01-16 10:28:54 UTC
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可悲的是，許多期刊投稿指南仍要求採用原始格式，其中所有數字均置於稿件的末尾。通常，圖形標題本身與圖形是分開的。在提交硬拷貝的日子裡，這可能是有道理的，但考慮到當前的技術，這毫無意義-尤其是在審閱階段。

作為審閱者，我發現這種格式非常令人討厭，我的評論質量也受到影響；有時我會通讀一些圖形參考，然後再回頭查看幾個圖形。我個人的觀點是，作者的最高優先級應該是以盡量減少裁判工作量的格式提交作品，並且，如果這與家庭風格的要求相抵觸，則作者有充分的理由忽略這些要求。

這並不是要保證每個期刊都可以容忍作者的這一決定，但是我從未見過比相對禮貌地要求重新格式化更嚴厲的後果。

Bill Barth
2015-01-12 21:20:01 UTC
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我認為這裡有一個平衡點。如果印刷版上沒有空位可以隨意寫下有關紙張的筆記，則某些審閱者會感到惱火。這意味著典型的IEEE / ACM兩欄，單行格式可能會使某些人煩惱。如果您的格式符合日記帳樣式，而不是您組成的某種緊湊格式，那麼來自它們的論點就很弱了。

另一方面，使用日記帳樣式通常可以使您大致上以這種方式設計的合理可讀的演示文稿。它可能也是在印刷時代設計的，目的是在頁面上獲得最多的文字，因此並不完美。

從審閱者的角度來看，最糟糕的事情是提出自己的格式，看起來四濺，不專業，草率或難以閱讀。幾乎不管您做什麼，都會有人脾氣暴躁，但是如果使用日記本模板，則投訴最少。

謝謝，我錯過了一些必要的信息。如果可能的話，請轉至已編輯的問題:)
如果您已經在使用LaTeX，只需從一開始就使用日記的模板。
假定您從一開始就知道要提交給哪個日記。在許多情況下，直到論文完成才做出決定。 （或者，也許您確實知道要提交給哪個期刊，但是該期刊被拒絕了，現在您必須將其轉換為使用新期刊的格式...）
@NateEldredge。是的，的確如此，儘管通常應用新模板並不難。我仍然建議您在提交之前先做好文章風格的工作。如果存在前期頁面限制，則尤其如此。如果您的領域像我的領域，那麼幾乎每個人都使用類似IEEE或ACM的兩列格式，即使不是這樣。
-1
@OswaldVeblen,為什麼？如此眾多的期刊和會議都希望以其格式提前提交，因此將主動格式與作者的推定聯繫起來似乎非常懲罰。
@Bill Barth:證明這是一門非常特定於學科的事情。在數學上，我不記得提交的*任何*期刊都需要在提交前採用特殊格式-請參閱jakebeal答案下方的評論。 （而且，如果我從一開始就使用期刊的格式，那麼我會在arXiv上發布什麼？以一種格式命名的期刊可能會拒絕我的論文？）
@OswaldVeblen,從此線程可以清楚地看出需求是非常特定於學科的。鑑於此，我希望那些對預格式化文章有偏見的人會學得更加開放。至於arXiv，您可以在期刊指南中進行所需的操作，但是您可能只是從模板中刪除了期刊名稱。 IEEE和ACM模板，以及Wiley和其他模板，通常是發布者通用的，具體內容在模板中作為變量填寫。
sevensevens
2015-01-14 21:57:00 UTC
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如果您使用LaTeX撰寫論​​文，則應使用該期刊提供的LaTeX模板（我尚未提交未提供LaTeX模板的期刊）。這將花費您幾分鐘。

LaTeX輸出是編輯者和審閱者都將看到的內容。您為什麼不想確保它看起來很專業？您要參加這麼多會議嗎，您沒有多餘的20或30分鐘來完善您的提交？

我在審核過程中沒有檢查是否遵守期刊標準，但是我收到了幾篇論文，作者看不到LaTeX文件的PDF格式。這些論文幾乎總是存在其他問題，而閱讀格式錯誤的PDF會使我不願給予論文可能需要的額外關注。

這似乎是一個不相關的問題。如果有人不擅長LaTeX文檔的準備工作，則無論樣式是什麼，他們都會創建質量不佳的文檔。如果有的話，在提交之前匆忙轉換為日記樣式文件只會使情況變得更糟。
您可能已經花了幾個月的時間來研究本文，所以我不明白為什麼您不花30分鐘來確保您的論文看起來專業
我不明白為什麼期刊要花30分鐘的時間對提交的預審強加毫無意義，不一致且有時自相矛盾的格式要求。


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