題:
Am I required to hand out private encryption key to head of institute?
emma
2020-01-09 18:50:45 UTC
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我是德國大學的博士生。由於患病導致(技術)同事長期缺席的原因,已經討論了此類情況下我研究所成員數據的可訪問性。我的計算機歸該研究所所有,但我是唯一使用它的計算機,並且已經完全按照自己的喜好安裝並配置了它。特別是,我正在加密我的數據。我在那台計算機上也確實有一些私人數據,例如因為我的私人電子郵件帳戶已鏈接到我的電子郵件程序中,所以還會發送電子郵件,而且還包含一些音樂,也許還有一些照片,我的私人PGP密鑰等。此設置與我的一些同事非常相似。

現在,我被要求以物理方式或數字方式移交我的私有加密密鑰(或密碼),以便在緊急情況下可以訪問。顯然,我的同事已經這樣做了。我對此感到非常奇怪,因為我從小就知道永遠不要放棄密碼。我提出了自己的擔憂,例如,這也將允許訪問私人電子郵件或其他數據,並允許以我的名義發送電子郵件。但是這些標記為無效,因為私人數據與我的工作計算機無關(即使每個人都以這種方式使用它。)或者,有人告訴我可以解密硬盤驅動器。

我的問題是:

  • 我需要交出我的私有加密密鑰嗎?法律規定?
  • 道德上,我將如何在這種情況下最好地採取行動?
  • 我應該交出錯誤的(數字)私鑰,並希望這種情況永遠不會發生嗎?
  • 我不是在叛逆,而是在考慮僅允許訪問系統的一部分,即將某些無法訪問的數據放入加密的容器中?如果我把容器藏得足夠好,我就不必在任何地方提這個……(也許甚至沒有必要)。

可能值得一提的是,沒有人真正參與我的研究主題,即,沒有人真正依賴我的數據。但是,我可以想像有人對我離開的情況可能對(未發表的)結果感興趣。

您提出了一個很好的論據,要求將您的個人資料與專業資料分開(完全)分開。
當然,您必須考慮當地法律和大學法規。您可能一直忽略了這一點,現在又重新咬了您。大學擁有硬件,並且可能對所有數據等擁有有效的主張。這可能是他們的,而不是您的。
您的機構可能有一名數據保護官(Datenschutzbeauftragte)。找到他們,和他們說話。無論如何,即使對於工作設備,諸如密碼託管之類的侵入式實踐也可能都需要由他們簽名。必須平衡您的隱私權和大學在沒有您的情況下保持業務運營的權利,並且不能認為這兩種權利自動佔上風。如果您真的想與之抗爭,請與您的Personalrat交談。他們負責談判一般機構與僱員的關係,例如工作設備的個人使用政策。
評論不作進一步討論;此對話已[移至聊天](https://chat.stackexchange.com/rooms/103140/discussion-on-question-by-emma-am-i-required-to-hand-out-private-encryption-鍵)。
如果不是您的計算機,則磁盤加密密鑰不屬於您。如果您還有個人加密密鑰,我的建議是將其放在其他位置,例如您擁有的USB記憶棒。
*有人要求我交出我的私人加密密鑰* ---誰確切地問你?您的PI /上級,還是IT員工?
研究所的第二高位成員問我,他以研究所所長的名義(負責我的教授和PI)負責許多組織工作。
@Buffy在德國,OP正確而大學錯誤的可能性更大。特別是,大學絕對*不*擁有該計算機上的所有數據。問題還涉及“道德”,我認為這種情況下的道德符合德國法律。就像這樣,將工作和私人文檔物理隔離並不總是可行的,也沒有必要。
如果引發這種需求的緊急情況是您將筆記本電腦放在後座上而發生車禍,該怎麼辦? 在實踐上和從道德上講,解決此問題的適當方法都是要求將所關心的實際信息(不包括您的私人電子郵件帳戶)定期備份到學校中未加密的服務器,或加密是通過學校控制的密鑰進行加密的,而工作站本身的加密仍將由您自己控制的密鑰進行加密。
“ *我的計算機歸研究所所有*”,您的答案就在這裡。如果他們擁有它,那麼從道德上講,他們有權指定它的使用方式。
[相關](https://security.stackexchange.com/questions/5539/is-it-ok-to-tell-your-password-to-your-companys-sysadmin)
@RBarryYoung:不,*沒有*答案。數據不是硬件,並且可能存在有關數據所有權的法律,無論誰擁有數據硬件。顯然,國家和地方之間存在差異-只是因為美國沒有認真對待這些東西,其他司法管轄區卻這樣做。
OP:當您說*“特別是我正在加密我的數據” *時,您的意思不是驅動器加密,這是當今相當標準的(至少在公司而非大學中)。您的動機主要是隱私嗎,也就是說,您的同事看不到您的個人電子郵件或個人文件?您的工作數據保密嗎?在NDA下?您有與工作相關的原因嗎?
@smci我的動機主要是隱私,即我的工作數據不是機密的,除了策略以外,沒有與工作相關的真正原因(我不想將自己與加密了筆記的列昂納多·達·芬奇(Leonardo da Vinci)或安德魯(Andrew)相提並論。威爾斯甚至還沒有告訴任何人他正在從事FLT等工作,所以我相信這種動力當然並不是不常見的……)
那為什麼不只加密個人資料,又不加密工作資料呢?這樣,他們就不需要您的個人密鑰了。
21 答案:
Federico Poloni
2020-01-09 21:46:38 UTC
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這似乎是一個X-Y問題。 為什麼首先將重要的工作數據僅保存在台式計算機上?我希望它可以在Git存儲庫中,或在工作場所服務器的共享存儲空間中。

一旦解決此問題,您提到的問題將變得無關緊要:如果磁盤突然變得不可訪問,您的數據將不會丟失。

因此,解決該問題的實用方法是提供將更多工作數據放入共享服務器和git存儲庫中的功能,這樣問題就消失了。詢問您的上司,他們擔心哪些數據,並主動保留這些數據。

我在git倉庫中確實有某些數據。但是由於我的大學都沒有真正在研究我的主題,所以我決定什麼是重要的。但是問題不在於重要數據的備份(我擁有),而是更多關於訪問所有數據的願望。
我使用[duplicity](http://duplicity.nongnu.org/)每晚將我的數據(或更準確地說是增量)推送到異地服務器進行備份。然後將服務器備份到磁帶,並將磁帶定期移至第三個站點。一切都已加密。如果每個擁有密碼短語的人都死了,數據將丟失(也許政府機構可以破壞加密,但是[$ 5扳手](https://xkcd.com/538/)不會任何用途)。
@emma關於您使用IT基礎架構的方式的討論不夠專業。我也希望您同意許多建議以使工作相關數據可用的聲音。現在無需更改密鑰,而是更改數據處理的時候。我建議與您的大學IT部門聯繫,如果他們可以為您和同事提供一些(自動備份的)共享網絡存儲,這些存儲至少用於與工作相關的數據備份。我們在德國一所大學擁有這樣的服務,甚至大部分時間都直接在該存儲上工作。在許多情況下,大學網絡都足夠快。
通常,這不能解決加密工作電子郵件的問題。
這根本不是一個X-Y問題,因為我們正在回答OP的問題(如何響應加密密鑰的請求),而不是大學的問題(是否要求加密密鑰)。告訴OP大學的設置有誤,並不能幫助她解決問題。
@JBentley如果它提供了移交私鑰的替代方法,則可以
+1!@emma在一個非常相似的工作位置上,最近我的硬盤發生故障,非常令人恐懼。可以恢復所有數據,但這是一個漫長的過程。我的建議:讓IT為您設置一些虛擬服務器,如果需要的話,僅具有您的訪問權限。安全是他們的關注和專長,而不是您的。了解他們的備份策略。將您的個人工作計算機視為計算器/網絡瀏覽器/打字機,任何數據都只能傳輸(或作為弱備份顯示在硬盤上)。使用瀏覽器處理私人郵件。
儘管您(基於觀點)可能是正確的,但這並不能回答問題。
@Dubu OP未提及加密的工作電子郵件,僅提及加密的私人郵件,為方便起見,該郵件由同一客戶端處理。我假設這兩個位於兩個單獨的地址上,並帶有兩個單獨的加密密鑰(如果工作電子郵件完全被加密);在這種情況下,沒有問題。
@JBentley我添加了一個段落,其中包含有關如何操作的實用建議。希望這能說明您的意思。
@JJMDriessen就是一個很好的例子,它說明了不回答(文字)問題有時如何能帶來最佳的實際答案。
@DanRomik並非如此,因為它假設OP有權指導她的大學更改其IT策略並推翻其對加密密鑰的請求,但這絕不是一個合理的假設(儘管新的編輯會稍微削弱該假設,但是答案仍然取決於大學與請求的配合)。在這種情況下,最好主要回答字面問題,並提供此類建議作為旁注。
@JBentley從OP的描述看來,這裡並沒有寫成真正的“ IT策略”,只是她的(學術)上級在最近的事件的推動下關注了片刻。根據我的經驗,這種政策在大學中比在行業中更加模糊和可談判:例如,請參閱本頁上有關大學中個人和工作用途的其他評論。因此,如果您習慣了行業中的工作方式,請注意,這種思維方式可能不會直接轉移到學術環境中。
@JBentley投票的公眾不同意您的意見。我並不是說這個答案是完美的,也不是說關於該主題的一切,或者您對它的批評沒有任何根據,而只是說這是現有答案中最有見地和重點的,這是事實。即使從狹義的技術意義上說“它不能回答問題”。
@Dan Romik我不同意。答案是理想主義的假設。最有可能的是,如果有一個包含共享存儲庫的健康網絡系統,那麼最初就不會提出這種密碼共享的要求。OP最多可以建議使用這種系統。如果他們不咬怎麼辦?OP是否仍然需要提供他的加密密鑰?我對OP問題的答案也很感興趣,但是坦率地說,這篇文章沒有提供。它獲得了很多選票的事實並沒有改變這一點。
xLeitix
2020-01-09 21:41:53 UTC
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我將(部分)不同意這裡的一些答案。我認為這真的取決於詢問您的密鑰,並基於什麼策略。

首先,我對這裡的許多答案感到困惑,這確保了大學通常,沒有人可以訪問他們提供給您的計算機上的信息-到目前為止,我在所有工作過的機構(奧地利,瑞士和瑞典)的IT使用政策都肯定會反對這種立場。當然,實際做法是,他們給您一台計算機,然後對您的計算機不怎麼在意,但事實仍然是它是大學的計算機,並且您也正在使用它對於私有事物(可能得到其明確許可)不會改變這一事實。

但是,請求私有密鑰的(某種愚蠢的)計劃是否合適取決於誰提出了此請求-如果這實際上是一部分在書面IT策略中(極不可能),您的選擇是給他們鑰匙或停止使用他們提供的設備,但是,如果您對PI的想法太瘋狂了,那麼您在世界範圍內有權拒絕。 “您的”計算機不是您真正的計算機,但它也不是您的PI的計算機。即使他們通過贈款付款,該計算機也屬於大學,並且大學政策決定瞭如何對其進行管理。我也相當確定,如果一push而就,您的IT部門將為您提供支持,因為主管(或任何人)存儲一堆私鑰或密碼聽起來像是一個負債/可追溯的噩夢,沒人想處理。

在這種情況下,我該如何最好地採取行動?我是否應該交出錯誤的(數字)私鑰,並希望這種情況永遠不會發生?

當然不是-就像首先索要密鑰一樣愚蠢,並且如果您的PI要測試它(每個備份解決方案都和您上次測試一樣好),則可能會遇到重大衝突。最好承認他們的擔憂本身並不是沒有根據的,即使他們的解決方案不好,也可以與他們一起尋求更好的解決方案。擁有云服務來進行數據備份將是一種顯而易見的方法。

我不是在反叛,而是在考慮僅允許訪問系統的一部分,即將某些數據放入加密的容器中,他們無法訪問?如果我將容器隱藏得足夠好,我就不必在任何地方提這個……(也許甚至沒有必要)。

除非你們之間有一些深深的不信任,但是請求這個鍵我看不出他們為什麼會介意您是否有單獨的“非工作”分區(假設他們首先允許私有使用)。就是說,正如我之前提到的,收集私鑰/密碼的整個想法無論如何都是解決問題的一個不好的方法。

正如您提到的那樣,如果* anyone *向我詢問有關私鑰的問題,我確實對此人深有不信任,因為這聽起來並不像* any *問題的正確解決方案。與大學的IT部門聯繫的想法很不錯。
PI為什麼不能要求輸入密碼?該人是首席研究員,是該研究的負責人。因此,即使通過補助金付款,PI也無法訪問計算機是沒有意義的。我認為@emma無權去IT部門並要求主管上級處理。密碼收集應該保存在高度加密的密碼軟件中。簡單。我同意,任何未經監督要求的同事都應要求她提供計算機密碼。
@Mugé沒有人應該要求任何人的密碼。緊急情況下需要訪問的數據應存儲在某些人(PI,教授等)可以訪問的地方。如果這個地方被理解為我的硬盤驅動器,那麼我感覺這台計算機上的加密非工作分區就是解決我的問題的方法。
@emma我相信此評估是正確的。他們認為您的硬盤是人們應該訪問的存儲空間。我同意您的解決方案,您可以將工作和非工作分區簡單地分開。
@MugéPI!=獨裁者。工作場所政策也適用於PI,就像某些PI希望並非如此。至於為什麼PI不應該使用密碼:考慮一下Emma的筆記本電腦/帳戶被用於非法用途的情況,您如何確定這兩個人中的哪個實際上做了?沒有IT部門願意處理這個問題。
@xLeitix為什麼PI會破壞自己的項目?我們是否在說研究項目的主要研究人員是誰,比如說負責這項研究的PI,而不是其他PI。實際上,未經授權人員同意,IT人員不應進入數據/計算機。
@xLeitix提醒您,我有一位獨裁者,微觀管理調查員,他甚至在研究結束時都做了我的筆記。不是一些學習計算,而是我的筆記本。我把它郵寄給她的想法,祝你讀完所有這些都好運:)
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Dan Romik
2020-01-09 23:21:30 UTC
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道德上,在這種情況下我該如何採取最佳行動?

道德上要做的事情首先是重新調整您對此的不成熟態度(在我看來)提問並停止嘗試考慮不誠實的解決方案,例如提供錯誤的密碼或撤消系統範圍的加密,但在系統上隱藏加密的內容,而不告訴任何人。是否同意輸入密碼是一個單獨的問題,答案會更加細微,但是可以肯定的是,如果您在乎道德行為,請不要對您的主管撒謊。任何涉及不誠實行為的選項都應無條件擺在桌上。

關於是否提供(正確)密碼的問題:首先,我認為您覺得該政策有點過頭是合理的。我本人是一個非常關心隱私的人,就像大多數學者一樣,我有時將我的工作電子郵件用於私人目的,這樣我就能了解您的來歷。我不希望我的雇主瀏覽我的電子郵件。但是我也很清楚,他們有權利(和技術手段)這樣做,因此,如果我需要發送特別是私人或敏感的信息,我會使用不同的私人電子郵件,該電子郵件受單獨的密碼保護,並且不受物理影響存儲在我的工作計算機上。

我發現不合理的是,您在抱怨該政策及其對您的隱私權的侵犯,而沒有從研究所的角度審視事情,而是承認他們正在努力解決對他們來說真正的問題是什麼,或者提供一種解決方案,可能不需要破壞您的隱私。您去拜訪部門主席(或其他相關管理員),說您反對該政策,並為他們提供替代計劃,以確保在意外情況下可訪問您的工作數據,將是完全合理和榮幸的。精明的管理員會願意協商一種解決方案,使他們的研究人員在滿足機構需求的同時仍保持滿意,因此,我對找到解決方案感到樂觀。如果他們不同意,只是堅持要您交出密碼?那麼,成熟的,專業的事情是即使您不同意,也要遵守您所在機構的政策,並誓言將來有一天成為管理員時,會表現得更加合理。

最後,我想與您分享我在擔任系主任的那幾年中曾有一次的見解。我注意到,正式員工與管理員相比,風險管理方法有所不同。普通員工通常會願意忽略低概率事件發生的可能性,並在做出決定時選擇更具風險的路徑,但是管理員對這些事情更加敏感。原因是,從您的角度來看,您患上重病(以您的示例為例)或無法以其他方式使同事無法訪問您的數據的可能性很低,這看起來像是一種奇特的不太可能發生的事件,就像您從未經歷過的一樣在你的一生中發生。但是從管理員的角度來看,他們實際上看到組織中始終某處發生的低概率事件。從他們的角度來看,這些事件絕不是“低概率”,而正是在管理員非常有責任的情況下,制定政策來保護組織,以防止此類事件最終發生在某人身上。 / em>。

所以我的意思是,管理員的數據保護策略不一定像您想像的那樣不合理。但是,當然,如我所說,要有一些隱私是合理的,所以對我來說,您的異議完全是錯誤的或誤導的,這一點對我來說並不明顯。無論如何,祝你好運。

這些問題不一定意味著必須聯繫在一起。我試圖理解手頭的各種選擇,雖然我通常認為自己是道德的一面,但仍然可以選擇躺著。我認為在任何地方分發專用加密密鑰都不是一項政策。通常,您對風險的不同觀點是正確的。但是擁有(也許是個人的)備份並提供對其的訪問權限是兩個不同的故事。另外,我也承認這個問題。但正如某處評論
我發現該解決方案是一個非常糟糕的解決方案-儘管從技術角度來看這是最簡單的解決方案,因為無需解決實際問題:一個具有良好訪問控制的機構範圍的備份基礎架構。也許這也是首先建議這樣做的原因。
@emma理解了,我讚揚您願意聽取人們的意見並希望了解您的選擇。同時,您仍然考慮選擇期權的事實強化了我的觀點,即您解決問題的方法還不成熟。無論如何,如果你想說謊,阻止你不是我的工作。希望您找到一個好的解決方案!
附言回复:“我不認為在任何地方分發私人加密密鑰都不是一項政策”,我認為這是一個令人誤解的陳述。是您設置了“私有加密密鑰”,從某種意義上說,您自動有權在一台擁有的計算機上設置這樣的密鑰。因此,正如我在回答中所說的那樣,我認為您在這里處於盲點,並且對局勢的看法是側重於自己的權利和自己的權利意識,而忽略了機構的合法權利和關注。
我不同意。是的,設置加密的是我,因為沒有政策阻止我這樣做。我已經理解並使用計算機作為雕刻我的思想的工具,希望能產生一些科學結果。只要我認為這些想法沒有足夠的相關性,或者只要我認為現在不是合適的時機(例如,因為它們半生半熟或其他原因),我就會認為這些想法是私密的。如果沒有這種自由,我想我的工作方式將大為不同。在我的(理論,數學相關)領域中,我需要空間來做愚蠢的事情而不會感到
暴露給任何人,以便提出創新的解決方案。此外,人們可能會出於戰略原因而推遲某些結果。
@emma可以肯定,我理解您為什麼認為該政策不明智。我什至不是說你錯了。但是事實仍然是政策的實質。您可以選擇以下幾種方式組合:1.遵守,2.主張更改政策或被授予例外,3.用您的個人錢購買一台筆記本電腦,並用它寫下您想保密的半成品思想。您說的話並不會改變我對您有盲點的看法。
我認為您對風險的看法非常恰當。更重要的是,我們所有人都深知,如果發生某些事情需要其他人訪問您的計算機,那麼工作就至少是我們的後顧之憂。因此,即使我們確實考慮到災難性的生活事件,我們也很少會以“該部門將如何獲得我學生的期中成績的方式來做到這一點”。
我也認為風險感知分析是正確的。但是,我強烈不同意對上級/機構行為的黑白態度。這是生意。如果您不打算保護自己的利益,那麼其他任何人(包括您的主管)都不會。誠實固然很重要,但前提是在誠實的環境中誠實守信。天真開朗和開放會導致您被利用。這就是為什麼存在規則,合同,義務等的原因-通過解釋它們,您和您的雇主可以保護您各自的利益。
我聽說過有關“總線錯誤”的足夠的IT軼事-原始開發人員受到總線的攻擊,因此需要從頭開始重寫幾十個人年的代碼。看來您的“管理員傾向於承擔較少的風險”對此至少有一部分權重。
@emma我喜歡你的誠實。看看您進行了什麼樣的辯論。希望您改變主意,並為大學的德國未來創造一些東西。這應該是那些了解更多的人的指示。但很高興您提出了問題。
StrongBad
2020-01-09 23:15:18 UTC
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在我的領域,這肯定是不可行的。我與人類受試者合作,我們的IRB批准名單列出了有權訪問我們數據的人。這些數據管理計劃概述了存儲和備份數據的人員,方式和位置。這意味著加密文件(典型)或加密驅動器/分區。我從未見過可以授予IT支持權限訪問數據的數據管理計劃。這些計劃並沒有阻止“邪惡分子”從RAM訪問加密密鑰或進行冷啟動攻擊,但是幾乎所有計劃都要求對數據的訪問僅限於指定的個人。

I也可以運行Linux,實驗室中的所有計算機都使用全盤加密。我假設大學希望計算機退回(或需要訪問),他們將擦除計算機並重新安裝操作系統。計算機上的所有數據和信息均按照部門/機構的存儲要求進行存儲。

如果部門主管希望以特定格式和特定​​位置存儲特定類型的數據,則可以這樣做(假設它沒有違反其他規定)。這可能意味著所有數據都被推送到USB驅動程序或服務器。這可能意味著您使用USB記憶棒啟動並運行計算機,而從未寫入硬盤驅動器。

*我從未見過任何數據管理計劃會授予IT支持訪問您所從事的特定領域的數據*。在其他地方,這是顯而易見的解決方案(以防萬一加密數據變得不安全)
@WoJ IRB是與字段無關的,數據管理與保護PII和PHI有關。當然,還有其他問題(例如,想到了HIPPA和FERPA),但是受IRB控制的人類數據只是學術界產生的數據的很大一部分。
* IRB控制下的人類數據是學術界產生的大量數據*是的,這確實是事實,並且是許多可能情況的一個例子。OP有一個通用的問題,它們的系統似乎與這種情況相去甚遠(“可能值得一提的是,沒有人真正參與我的研究主題,即,沒有人真正依賴我的數據。但是我可以想像在我離開的情況下,可能對某個(未公開的)結果感興趣的人。”)
儘管德國可能有類似的法律,但HIPAA(不是HIPPA)和FERPA與OP無關。不知道獲取需求與GDPR有何關係。
您可能要考慮避免過多使用行業特定的首字母縮寫詞:對於非專業人士,您的最後評論是難以理解的(IRB,PII,PHI,HIPPA,FERPA)。
顯然,在特殊情況下,您具有非典型的監管義務。不應期望典型的研究環境必須或者甚至建議遵循相同的法規或運營框架。
@J ...我的例子雖然很具體,但並不是唯一的,因為所有人類研究都需要得到倫理學的認可。重點是要強調指出,這項政策通常無法奏效,並且有整批研究人員無法遵守該要求。然後,我繼續指出不涉及欺騙任何人的可能解決方案。
是的,但是與此同時,學術界的大多數研究與人類學科無關,我們沒有理由相信OP的研究所參與了此類研究。雇主對其IT資源保持完全的行政控制也是很普遍的。即使OP對其數據的去向有這樣的限制(大概在筆記本電腦上*不是*),除了敏感的研究數據之外,他們提供的筆記本電腦仍然可以被組織完全訪問,這是不合理的。
我敢打賭,“其他人”可以訪問您磁盤上的加密數據,即使在醫療領域也是如此。因為否則,如果您死了怎麼辦?
你們很慷慨地假設OP的實驗室已經制定了一個(好的)數據管理計劃!聽起來這種情況是由他們意識到自己沒有人造成的。
Erwan
2020-01-09 21:08:48 UTC
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根據我的經驗,學術人員(包括博士生)通常會擁有很大的自由度來管理自己的計算機,只要他們能夠自己照顧計算機即可。可以將其理解為學術自由的影響(從某種意義上說,研究人員可以自由使用他們喜歡的工具),但是在更務實的層面上,如果大多數研究人員自己維護設備,它還可以為機構節省一些IT資源。在某種程度上,似乎學術界有一條不成文的規定,即以不需要過多的IT協助為交換條件,研究人員可以自由地使用計算機進行任何操作。無論如何,這意味著嚴格的類似行業的標準很少在此領域適用:研究人員通常可以互換使用他們的工作和個人設備,就像他們經常不嚴格區分工作時間和個人時間一樣。

鑑於學術界傳統上缺乏數據管理,在我看來,該機構只是在嘗試對一個突然的問題應用有問題的快速解決方案,而不是花時間設計適當的解決方案。我會注意到,“解決方案”從長遠來看不太可能起作用,因為它需要:

  1. 具有相應用戶名和密碼/加密密鑰的設備維護良好的存儲庫
  2. 每位員工每次更改或重新安裝操作系統時都必須遵守並提供密碼(一年後人們不太可能會記得)
  3. IT員工定期檢查他們是否可以訪問每個人的設備(只是不會發生)
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    另外取決於存儲庫的維護方式,這可能會帶來嚴重的安全風險,因為獲得訪問權限的黑客將可以訪問許多設備,並且可能很多敏感數據。如果將其安全地存儲並且只有一個人可以訪問它,那麼它就不能解決原始問題:如果這個人生病或更糟怎麼辦?

    我不是法律專家,但我懷疑此解決方案是否已通過法律評估。我建議詢問有關該政策的確切細節,並詢問同事如何處理該政策。您可能需要提出其他解決方案:數據共享軟件和協作工具並不短缺,我認為這將是更合適的方法。作為一名博士生,您可能應該與您的主管進行討論,至少可以了解這些要求的嚴重程度(您可能想提一下,該政策可能會影響您的工作效率)。如果您的主管告訴您不要太當真,那麼您可以考慮自己。

sapienswatson
2020-01-09 19:45:44 UTC
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我不明白您為什麼要在公司計算機中擁有私人數據。您關於無法將專業人士與私人人士分開的說法值得商de。只有與工作有關的數據並根據您所在機構的IT策略獲取的數據才應位於工作區計算機上。對於音樂和私人電子郵件等其他內容,您可以使用手機。
從道德的角度來看,使用工作區資源謀取私利(無論如何)是不專業的,並且會損害您的聲譽。關於您的關注,我建議從工作區計算機中刪除您的私人數據,並遵守IT機構的政策

我參與了與數十名學者進行的與聲譽相關的聊天。想到有人在計算機上存儲私人信息而聲名狼藉,這對我來說只是愚蠢的。
我沒有智能手機。可以使用筆記本電腦,但是那時我可能會馬上使用筆記本電腦。另外,我也不同意。例如,聽音樂有益於我的創造性思維,這是提出解決方案所必需的。私利?也許可以,但是當然也可以獲得專業上的收穫。
@lighthousekeeper,當它是“他們的計算機”時,沒問題。
這並不是學術界在許多地方的工作方式。如果我與同事共進晚餐和喝酒是工作還是個人?當他們給我發送孩子的照片(可能和我的孩子一起玩)時,該怎麼辦?我們大多數人將個人和工作混合在一起,而不是行業。
@sapienswatson和“他們的計算機”,我的意思是“他們的大學/組織提供給他們的計算機”
@emma,我並不是在討論音樂的重要性。我是IT人士,我相信遵守IT政策將使所有人受益。
@sapienswatson我們與IT部門進行了鬥爭,並更改了策略,因為IT部門不了解需要如何完成工作。IT剛剛提出了聽起來不錯的“政策” ...
@lighthousekeeper,根據OP所說,我認為有一項政策。只要IT策略允許您,沒人會怪您。我認為IT策略不允許這種做法。
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-1,因為與專業筆記本電腦分開購買自己的個人筆記本電腦價格昂貴(對於薪水低的博士生而言尤其如此)並且極為不便。
@einpoklum,您不喜歡規則,而是開始談判。您不會違反規則,因為您不同意。我討厭交稅!它們是一個很大的負擔,也許我將嘗試找到一種欺騙法律的方法。這類似於您的困境。
Frank Hopkins
2020-01-10 14:14:22 UTC
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我認為您有一個核心誤解:該機器是一台工作機器,因此它不是您的私有加密密鑰,而是您應用於公司/機構機器的自定義加密。它是研究所的機器,主要是其數據以及確定您如何使用該機器的權利。它們可能允許私人使用,並且可能允許您加密內容,但這取決於他們。如果您的個人加密方案與其政策相衝突,則您會鬆懈。現在,諸如此類的典型正確用例是IT部門擁有一個主密鑰,他們可以在一定的管制條件下使用它來查找專業目的所需的數據。可能採用四眼檢查程序,以確保他們不會看那些不符合其專業興趣的東西。

但是,就像學術界經常遇到的那樣,事情並沒有那麼井井有條,井井有條使用了更實用的方法。在這裡似乎是這樣:沒有標準化的加密,並且允許您在計算機上進行私有處理。您甚至可以自己管理自己的安全性,但是在緊急情況下,他們要求訪問它。現在,雖然要求您輸入密碼的方法可能不是最佳方法,但它似乎是一種滿足您對加密和數據獲取需求的合理方法。

當然,您可以建議其他解決方案,例如讓中央服務器維護所有數據,而不允許您僅在計算機上擁有任何重要數據(您可能會得到同事的很多爭議。 ,如果他們更喜歡將數據保存在自己的計算機上)或擁有單獨的硬盤驅動器/分區等。具有私有數據的個人容器可能會很好。但最終您必須說服他們,如果不能,他們將擁有最終的決定權。他們為您提供了不加密的選項,如果這對您來說是一個很大的問題,則不涉及交出密碼。

注意:加密密碼不應與系統用戶密碼等相同。因此,濫用應僅限於直接物理訪問濫用,您應該始終隨身攜帶筆記本電腦,以防止這種濫用。

是否從安全角度講出有問題的密碼?是的,從某種意義上說它降低了安全性。他們決定如何使用他們的機器嗎?是的!(在合法的範圍內,但提出法律可能意味著他們必須制定一項適當的政策,對您的限制要遠遠超過目前的做法)。

Joachim Weiß
2020-01-12 13:09:29 UTC
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您絕不會洩露密碼或私鑰。在德國,您不會被任何人強迫這樣做。

查看合同。是否允許私人使用? (電子郵件,瀏覽等)。然後請求服務器,外部驅動器並存儲您研究所的財產。

如果沒有(計算機只能用於工作目的)。好吧,然後從計算機上獲取您的私人物品,解密並移交給他們。

但是討論它的最佳場所/人是數據安全官(德語:Datenschutzbeauftragter)。

由於顯然未明確傳達私有數據的使用情況,並且在個人設備上使用加密似乎有點含糊,因此,我將根據DGSVO(通用數據保護條例)第39c條與他/她聯繫-> https://dsgvo-gesetz.de/art-39-dsgvo/。因為在您的機構中處理授予計算機的過程中可能會出現一些問題。這些需要為將來和您解決。(-> https://dsgvo-gesetz.de/art-35-dsgvo/ https:// dsgvo-gesetz .de / erwaegungsgruende / nr-75 /

不過,數據安全專家通常是一個好人,並且會找到解決方案,而解決方案永遠不會是揭露您的密鑰。 >

user2768
2020-01-09 19:04:39 UTC
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該機構的解決方案似乎行不通。

眾所周知,員工使用專業資源,例如設備(包括計算機,複印機和切碎機)和郵件室(可以將個人物品發送到該處)。還眾所周知,個人資源(例如設備(包括智能手機和texbook)和家庭辦公室)用於工作目的。這樣的使用對雇主和僱員都有利。例如,將共享數據移動到協作者可以訪問的服務器。

是的,這就是解密我猜想的硬盤驅動器的意思(=使研究所的某些成員可以訪問它)。
@emma我認為服務器提供了比個人計算機更好的解決方案
但這需要管理服務器。
集中式解決方案提供了更多的可訪問性(這是這裡的目標),並且可以將管理委託給IT。
如果做得對,您當前的情況可以用來強烈主張使用服務器。試想一下,如果這個人不僅離開了幾個星期,而且突然離開了學院。或者,如果您的一台計算機崩潰並且無法恢復。或者您不小心刪除了所有內容。或者...每個工作環境都應具有適當的存儲和備份過程,如果可能的話,應由IT專業人員進行設置和管理。
Mad Scientist
2020-01-10 14:49:18 UTC
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一段時間以來,我一直在幫助為一個學術團體管理IT,而學生或員工僅將研究數據保留在其個人PC上是一個非常典型的問題。對於大學和博士生導師,重要的是要確保他們擁有您產生的數據。這也是許多實際需要為研究付費的贈款的要求,您的主管必須確保以某種可訪問的方式存儲創建的數據。這不是一個隨意的請求,如果您的主管不能確保對所產生的數據進行適當的管理,那麼他們的主管很可能違反了某些研究補助金的條款。私鑰,一種更好的方法是確保所有相關數據都存儲在其他地方而不是僅存儲在PC上。例如,具有適當備份過程的中央文件服務器。

您的機構所要求的是解決潛在問題的一種不好的方法,尤其是因為它不能解決諸如硬件故障之類的數據丟失的主要原因。但是他們確實有權堅持訪問您的研究數據,因此您應該提出一種滿足此要求的替代方案,例如將您的數據同步到研究所的文件服務器。

cbeleites unhappy with SX
2020-01-11 04:35:23 UTC
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我的理解包括德國的法律狀況。 IANAL,但我有機會仔細閱讀過此類問題。

首先,

由於疾病導致長期缺少(技術)同事的原因,已經討論了此類情況下我研究所成員數據的可訪問性。

在我看來,您的研究所現在正處於製定此類策略的過程中。這對您來說是個好消息,因為它使您有機會提出改進建議。

因此,我認為您有真正的機會,實際上難得的建設性的貢獻,使您的機構在這方面比大多數機構都要好得多。這樣做是為了反叛。


我正在加密我的數據。

很好。

  • 博士的總線係數顯然仍為0,因為您需要交出大量原始工作。但是,如果您突然離開項目,則其他人可能需要訪問您的工作,以便盡可能多地保存項目。這可能是贈款提案中概述的風險策略的一部分,這意味著您的機構與資助機構簽署了一項合同,他們有合理的手段保存項目,以防萬一您輟學/生病。

  • 項目資助機構通常要求大學/您的研究所/您的PI來保證可訪問屬於該項目的研究數據。
    因此,不僅他們一時心血來潮,他們已經簽名,可以根據需要顯示從原始測量數據到實驗書的所有內容。

底線:請您確保其他人可以訪問您的項目相關數據是合理且明智的,並且他們可能簽署了實際需要此數據的合同。

  • 如果您與大學簽訂了勞動合同,則大學擁有您的工作。因此,他們有權訪問它,您必須為他們提供適當的方法。實際上,他們可能在法律上要求您離開時甚至不保留項目數據的副本。

    以我的經驗,一些機構確實行使這項權利,而許多機構都可以保留數據的備份副本:如果需要/以後有問題,通常會更容易提出您可以向他們發送數據(當然,在不訪問數據的情況下回答問題的能力是有限的),當然,這是一種分佈式備份策略。

    我個人對於不保留任何內容的要求有些不安,因為我的專業聲譽可能取決於幾年後我是否可以回答有關論文的問題(並可能顯示數據)。但是從法律上講,這裡別無選擇:如果雇主選擇行使其專有數據所有權的權利,這是雇主(機構)的責任。


您不共享私鑰或密碼是正確的。

  • 您可能已經簽署了IT策略(見下文),您不會將密碼洩露給任何人。 正如您正確指出的那樣,某人可能會訪問您的帳戶並可能以您的名義做壞事(TM):共享密碼會帶來噩夢。責任(不可能知道X到底是誰做的-對您來說,不可能證明不是您)

  • 一個密切相關的問題是數據完整性。如果您授予任何人更改或寫入權限(通過密碼或其他方式),如何確定離開時的狀態?
    答案是簽名,而不是加密。

  • 此外,由於您可以根據所需的訪問級別授予權限(例如,組可讀),因此沒有必要。因此那就是您應該做的:可能創建一個“項目”用戶,使相關數據對該用戶可讀,然後將該登錄名移交給您的PI。

    一種替代方法是在該項目的文件服務器上具有一個共享驅動器-但這是IT基礎架構無法控制的。如果存在的話,最好使用它,因為根據我的經驗,這些文件通常與備份等一起運行。


我想在我的文檔上進行一些擴展了解德國wrt的法律情況。

我的計算機上也確實有一些私人數據

您可能已經簽署了“ IT使用”以博士生身份開始時的文件。是時候回顧一下了。

不管您的大學的IT政策是否允許小規模的私人使用大學IT,恕我直言,您的私有私有數據的最佳容器是私有外部存儲

但是,您可能還具有與工作相關的私人數據=>參見下文。

AFAIK,德國wrt中有兩種常見情況。 IT使用政策:

  • 雇主/大學允許小規模私人使用。不允許他們 訪問您的私有數據。由於它們允許私人使用,因此默認假設是您的計算機包含私人數據,因此所有人都不能訪問它們。
    因此,如果這是您機構的政策,您可以保留此類個人數據存儲在您自己的加密存儲中。

  • 但是,AFAIK雇主也可以要求其IT基礎架構僅用於工作/研究目的。在這種情況下,可能希望您至少對其他員工具有幾乎所有的可讀性。

  • 不過,正如@StrongBad指出的那樣,進行加密實際上非常普遍(或物理訪問限制)通過

    • 涉及人類受試者的項目的隱私要求,
    • 某些專業職位也意味著整個團隊都不應該訪問部分工作數據,甚至可能無法訪問給您的PI /教授。例如與監察員,Fachschaft(學生會)或Personalrat(僱員委員會)工作相關的肯定數據,以及與學生評分相關的所有數據。

結論是,該機構實際上需要更細粒度的訪問策略,而不僅僅是“每個人都可以在需要時訪問所有內容”。是”。

當數據(或磁盤)被加密時,擁有具有組可讀訪問權限的文件實際上是行不通的。
@PaŭloEbermann:我不是加密專家,只是一個感興趣的用戶,但是這又如何:一個組可以像任何用戶一樣擁有一個密鑰對。並且用戶可以在其鑰匙圈中具有多個鑰匙對,例如自己的和組密鑰對。然後可以使用組密鑰對組文件夾進行加密。當然,只要對私鑰進行了加密,組訪問將無法進行。
Industrademic
2020-01-10 01:17:50 UTC
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1)您僅擁有頭腦中的東西。

2)您可以放下從腦海中移出的物品的最不安全的地方是您不擁有的地方(您的雇主的,因為例如),然後是您自己擁有的。

3)有多種方式(法律和/或道德)強迫您將事物從頭腦中移出並移入世界,並強迫您將事物從擁有的地方轉移到您做的地方不。了解它們很重要。

@buffy的出色評論是3。您隱藏帶有已知密碼的加密容器的想法是對#1的有趣提取:位置和密碼大概在您的腦海中。參見#3。

如果這些想法是在員工任職期間提出的,那麼很多研究人員並不擁有他們的頭腦。
@StrongBad這有點哲學性。我不同意。您如何證明自己的陳述合理?
英國的@emma“ [在正常工作過程中創造知識產權的僱員不能聲稱擁有該知識產權](https://www.business.qld.gov.au/running-business/protecting-business/ip-kit / browse-ip-topics /由您的僱員和承包商或顧問/所有權/所有權創建的知識產權的所有權)”,參見示例2,有人在淋浴。
哦,我明白你的意思。這個例子聽起來很合理。儘管,我不是專利的朋友,但是對於出版物的開放獲取的朋友(在此討論中聽起來有點矛盾)。但是同樣,從學術意義上講,有很好的戰略理由可以阻止某些想法或結果,例如思考問題,或等待聽眾/聲譽更好的會議等。而且,學術界壓力很大,所以每個人都期待著
出版物。發布的進度越小,質量越差。另外,想法和結果之間的區別並不總是很明顯。
@emma為什麼您會以一種聽起來如此確信的方式做出回應,那就是讓自己的IT部門訪問他們的設備將神奇地意味著將您所有的絕妙想法發布給公眾,每個人都將看到它們。聽起來您只是在自我證明自己的既定立場,而拒絕接受它在學術方面沒有任何根據
@user-2147482637我並不是想听起來像那樣,我的想法中有95%都是垃圾。但是我以前經歷過一些類似的事情。我的前碩士論文顧問當時是一名博士研究生,那時我接受了我的想法,卻沒有提及它們的來源(在我的論文中發表過這些想法(我從沒想到他會說這些想法只是我的想法,但至少它們是後來出現的)
(*)*從事我的碩士論文時..)-儘管他通常對此很挑剔。他和我仍在學院裡,兩者在學術階梯上都高了一步,而且有一段時間似乎還在重複。
Dubu
2020-01-10 16:46:09 UTC
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與您的工作委員會(“ Betriebsrat”)交談。他們應該知道您在法律上應負的義務,而沒有義務。他們不是您的雇主(大學)的聲音,而是員工的聲音。

您要求的大部分內容取決於與您的機構相關的IT政策。通常,如果研究所政策未禁止,則允許您在工作計算機上擁有私人數據。您可能還被允許將Internet訪問用於私人目的。這也是我們機構的協議,如果第三方(任何同事,老闆,IT,機構負責人)不在場,則對員工計算機的任何訪問都必須由員工代表進行監督,以確保只有在以下情況下,訪問相關文檔(和電子郵件)。建議我們將所有個人文件都保存在有明顯標記的文件夾中(例如“私人”)。

關於加密密鑰:由於法律原因,您的雇主必須可以訪問任何工作通訊!關於主要託管,再次,請問您的工作委員會。

Daniel K
2020-01-09 19:52:15 UTC
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我的計算機歸研究所所有

那麼,無論採取何種政策,您都必須遵守研究所的政策。如果您不喜歡這些策略,請把它們放回他們的計算機,並在自己的個人設備上完成所有工作。

從研究所的角度考慮一下。您可能正在研究某個地方資助的研究項目。例如,也許政府給您的研究所一千萬歐元的贈款。對於研究所而言,非常重要的是,他們必須向政府表明他們用這筆錢做了一些有用的事情,以便他們可以獲得下一個1000萬歐元的贈款。想像一下您被公共汽車撞了。如果沒有人可以獲取您的數據,那麼他們就必須告訴政府,“對不起,我們用這1000萬歐元贈款生成的所有數據都在這台計算機上,並且我們沒有密碼,請再輸入10個。一百萬歐元重新開始?”這將使研究所看起來非常糟糕。因此,他們制定了這樣的政策:每個人都必須使其數據可訪問性,以防萬一。

我不是在反叛,而是在考慮僅允許訪問系統的一部分,即將某些數據放入他們無法訪問的加密容器中?

這個答案沒有遵守德國的勞動和隱私法。
好吧,我不記得簽署任何表明需要提供我的私有加密密鑰的策略。請問@lalala更具體嗎?
@lalala這裡的相關法律是,給他付款的工作不屬於他,而是屬於該學院。因此,研究所有權使用它。隱私法規定,他們不能強迫他透露他的個人物品。他們沒有,在允許他們訪問自己擁有的計算機之前,他可以自由地在個人IT上移動個人資料。隱私法沒有說他有權在研究所看不到的財產上擁有私人財產,這不是隱私法的工作原理。
@quarague,如果您對德國的法律和大學實踐有一定的了解,也許您應該提出一個正式的答案並將其列出。這裡的大部分內容完全忽略了該上下文,並尋求了不存在的理想。
-1
-1用於使財產所有權神聖化。如果政策對於研究所的自身目標而言是不合適的,或者對OP本身俱有壓迫性或有害性,那麼就不存在其合法性(從道德上甚至在法律上)。
_“如果您不喜歡這些策略,請將其歸還他們的計算機,並在自己的個人設備上完成所有工作。” _這是倒退的一步。因為現在他們將堅持要求完全訪問您的個人設備,所以_plus_您將自己的設備用於他人的工作。
J. Chris Compton
2020-01-10 22:36:26 UTC
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很顯然,在這種情況下我該怎麼做?
我應該交出錯誤的(數字)私鑰

道德 故意製作欺詐性作品 由研究所擁有,...並且我已經完全按照自己的喜好安裝和配置了它。

這時您具備足夠的技術:

為您的個人物品(Azure,AWS等)獲得低成本的雲計算機。
通過大學計算機通過計算機 ,您可以執行/存儲任意操作(加密+匿名)。

,甚至通過智能手機進行遠程控制(如果您購買了)。

這是完全可移植的。
它完全符合您大學的政策

而且,您永遠不會因嘗試從計算機中獲取數據而感到心痛和/或費錢已被盜,掉落,因為流氓煙花正在向您襲來,被撞倒,著火等。

實施此操作,您可以為他們提供他們所要求的私鑰(如果您已重用此私鑰,則需要進行更多工作……但是就在您身上)。


這也是每個有技術能力的人都無法備份(工作)資料的地方,而其他人卻無法做到。
這是我的觀點,但在2020年。

為完整起見,我將提到獲得智能手機將使您的生活更輕鬆。
由於您精通技術,因此我認為此選項由於某種原因對您沒有吸引力(並且有幾個很好的理由)。

我從沒想過好答案!只是作為一個旁注,因為我從不知道這點,所以每月最少使用一次這種雲使用成本要多少錢?
@Mugé隨便看看,價格可能取決於您所在的位置。這將取決於您要連接的內容(以及是否自動打補丁)。我已經使用過Azure,HostGator和DigitalOcean。如果您在不使用時將其關閉,Azure會很便宜-檢查您是否有資格獲得每月信用額-如果您始終將其保持打開狀態,則不是最便宜(我沒有)。可能還有一些服務在裸機上提供“僅遠程”功能,這些服務比我提到的便宜。
僅供參考:我目前將HostGator用於我的個人用品...但是自從購物以來已經有兩年了。當我需要更強大的功能或一次性使用/測試功能時,我會補充Azure機器(可以像DigitalOcean這樣在小時內完成)。我是開發人員,您可能不希望使用相同類型的選項。當前提供的一些隱私保護措施(我認為是Norton)只能通過匿名服務引導您的瀏覽-您仍在使用“工作台電腦”,而該電腦不適用於原始海報(OP)。
emma
2020-02-03 19:23:38 UTC
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我已經與我的大學的數據保護官進行了交談,他對我的擔憂非常敏感。因此,實際上,大學正式允許少量私人使用計算機-無需明確定義少量。對於緊急情況,還有一項政策,即不允許院長直接訪問計算機,而是由數據保護官(或其團隊的某些成員)確保沒有私人的/使敏感數據可以訪問,然後才允許研究所所長訪問數據。然後,他基本上證實了這是一個基礎結構問題,並且該大學提供了一些工具來規避任何類型的密碼分發(例如,備份和具有細粒度訪問控制的服務器存儲,郵件列表等)。

他還提到有不同的處理方式(我可以從中選擇):通常,他可以不帶我參考我或當前討論的任何細節而直接與我的研究所聯繫,只是為了進行一般性說明。或者轉而參考我並與該研究所交談。還是根本不去找研究所,我會自己弄清楚我需要做的事情。

無論如何,他確實說發放私鑰或密碼是解決以下問題的錯誤解決方案使用大學提供的正確工具時甚至都不存在。

我很高興聽到這一消息;感謝您回到這里分享對您有用的解決方案!
Mugé
2020-01-09 19:17:01 UTC
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由於計算機屬於大學,因此您需要考慮以下限制。即使您帶上自己的筆記本電腦來進行私人電子郵件發送等工作,今天的許多工作場所也不允許您將其網絡用於私人事務。

我很驚訝地看到您已經配置了您喜歡的計算機。至於原因,這意味著您的工作場所/學術界對入侵者開放。作為IT專業人員,即使我在使用計算機時,也不會使用管理員屏幕。我為自己分配了一個來賓屏幕,並使用密碼保護了管理站點,因為,即使您看不到它,東西也可以在計算機上通過網絡自行下載並傳播到其他計算機。今天的工作場所將不允許您下載內容。 IT專業人員將根據學術政策來執行此操作。

第二,儘管其他人都可以在工作中查看其私人電子郵件,但我們都可以,但是某些工作場所不允許您將工作計算機用於私人事務。 。它會被關閉以“私有”,這不僅會導致安全問題,還會導致工作時間減少。

第三,比方說,您沒有良好的意願,並利用大學網絡來入侵地方。除非您登錄某個記錄您的身份,登錄時間和活動的系統,否則您將不會被識別。

很抱歉,我不知道您的大學如何允許這種失敗的做法,尤其是在我們這個時代。哇!並且您試圖像使用您自己的計算機一樣繼續使用工作計算機。

作為大學的研究人員,我們在IT控制外部建立並運行了自己的網站,並且該網站已被各方批准。請注意,當時他們是來尋求Unix幫助的,因此可能與它有關-如果他們阻止了我們的網站,則可能會失去我們的幫助... IT機構應該記住,這是一個服務行業...
我可能應該提到,我的學院離計算機科學系足夠近,以至於我90%以上的學院(包括我)都對linux,加密和隱私深有了解。我們擁有負責配置計算機和/或協助的技術人員,以及整個大學的行政IT部門,以提供這種支持。
但是,由於技術水平高,我們可以選擇自行安裝linux(對於Windows,有不同的規則)。是的,如果沒有必要,我不會使用sudo(不用說)。該大學或多或少對使用網絡有嚴格的規定-我相信它們與其他大學的規定相似。根據這些規定,我可以在大學網絡中將個人筆記本電腦用於個人物品。
@SolarMike對不起,我不明白您的意思。該大學確實為學生或人員提供了建立自己的網站的空間,只要它不是商業性的。一般來說。但是,即使您在圖書館,也必須使用您的憑據登錄大學系統,這樣就不會發生任何有趣的事情,或者如果有的話,至少他們可以抓住您。令人印象深刻的是您可以幫助IT人員。再說一遍,您做東西時不登錄某個地方嗎?
我還應該添加以下情況:假設我想參加會議。我確實必須先用我的私人銀行帳戶支付會議費,然後在會議結束後我將獲得退款。因此,有時我需要通過我的私人銀行帳戶轉賬,這是我在工作計算機上擁有一個(已加密的)密碼數據庫且銀行登錄名的原因之一。為此目的,在工作時間訪問我的私人銀行是私人行為還是專業行為?
哦,我的計算機也連接了靜態IP地址,因此我對通過此IP地址發生的情況負責。對於通過大學網絡連接的私人計算機,它們通過個人憑據登錄,因此在這裡,他們也負責發生的事情。但實際上,所有這些都有點題外話。
-1
@Mugé我們的IT部門給出了用於帳戶初始設置的第一個密碼,然後我們被“要求” **,並且IT部門在首次登錄時強制我們更改了密碼。他們希望的密碼,但不要使用我們的密碼。只要有大寫字母,數字等,似乎就有點太過嚴酷了,或者是從亂石中冒出來的,就無法選擇自己的密碼...
@Mugé這聽起來很可怕:我們有非常嚴格的規則來盡快更改大學給出的初始密碼。這意味著總會有人知道您的密碼。無論如何,我的意思不是不提供銀行密碼。這是關於私人和專業數據的分離。
-1
-1
無論如何,@emma都不使用您的私人密碼。請勿在您的工作計算機中放置私人圖片,請勿這樣做。養成習慣。至於聽音樂,如果允許您下載音樂文件,我不會知道您的大學政策。如果您想听音樂,最常做的就是人們將音樂下載到他們的iPhone或方便地使用耳塞收聽。
@SolarMike哈哈,這很有趣。我希望我會成為網絡嚮導。
您所做的安全性假設無效。當人們拿起筆記本電腦時,將其帶回家,親自使用它們,等等。-認為這些系統沒有妥協是不合理的。它們只是需要保護的“外部”系統的一部分。研究所/大學需要設法減少場所的數量。我不僅在這裡表達我的觀點-我已經在幾個採用這種方法的地方工作過。
@einpoklum當您提出所有預防措施衍生工具的安全性問題時,您是對的,而作為一個機構,大學需要為發明提供足夠的自由。我明白那個。但是,自由地使用大學網絡免費配置自己的工作計算機是災難的門戶。在大學和醫院工作過,沒有人會允許您自由使用他們的網絡。如果某人想測試超出限制,則可以在自己的地盤上進行測試。畢竟,該機構將對任何損壞負責。
@einpoklum我的網站上有來自大學的流量。有些交通很好。當有人想學習我的代碼,下載一些東西或想看看我的工作方式時,我很好。但是,偶爾我也會受到大學生的歡迎。當我們受到造成行為的損害的打擊時,只是採取了越來越多的預防措施。如果我們喜歡或不喜歡。
這個答案在德國法律框架中是完全不相關的:在合理的範圍內私人使用工作計算機受到法律的保護,因此您斷言不能這樣做的主張是毫無根據的。
@KonradRudolph感謝您的輸入。我知道德國在計算機使用方面的功能以及實施最新技術的程度。我會說,發明是驚人的。在開源方面有很多東西,等等,但是信息技術的普遍使用等級很低。此類技術的應用過程非常緩慢。因此,可能是您像我們90年代那樣更加信任。否則我會建議,我的答案是要考慮的。還要在此處的註釋之間閱讀一些答案。
dex
2020-01-10 16:11:23 UTC
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由於我不是該領域的律師,也沒有遠程活動,所以我將避免回答第一個問題。

然後,總體而言,我是誠實的忠實擁護者。至少從長期來看,這是您最好的選擇。因此,我認為交出錯誤的密鑰正在等待發生衝突。首先,甚至沒有必要隱藏容器。

但是,我對隱私的感覺深表同情。我以前也有類似的擔憂和問題。需要說明的是:我確實認為共享身份驗證憑據通常是一個壞主意。因此問題仍然存在:如何遵守該政策並使您的私人數據保密。

想到了一些可能的解決方案:

  • 共享存儲庫/備份與工作相關的數據。
    • Pro:無需隨時闖入您的設備。總的來說有點方便。如果硬件完全失效怎麼辦? (被閃電擊中)。
    • 騙局:您將負責保持同步。
  • 加密容器解決方案(例如:Veracrypt)
    • Pro:非常方便文件和備份私鑰對的使用。
    • Con:可能無法與郵件配置等很好地集成。
  • 使用自動安裝的外部驅動器將容器保持在打開狀態。
    • Pro:物理上分離數據。
    • 缺點:可能不會涵蓋所有用例。 (例如:郵件配置)並且可能有點麻煩。
  • 您可以使用安全密鑰(例如:Yubikey,但是請選擇,有很多。)
    • Pro:這是硬件,拿著鑰匙的那個可以登錄。您不需要遞給他們密碼或解密密鑰,但是如果您陷入昏迷,您可以書面形式提出(希望不是!) ):可以訪問密鑰。
    • 缺點:如果丟失了密鑰,您也就不在了。
  • 使用自己的硬件。
    • 專業人士:您可以隨心所欲地使用它,而他們對此無話可說。
    • 缺點:這可能很昂貴。而且,如果數據丟失是根本問題,那麼您還沒有解決。

最後,我認為該研究所的最終目標是數據?)是非常合理和合理的。但也許有更好的解決方案可以建議解決該問題。因此,也許您的策略可能是找出他們最大的恐懼是什麼。如果是數據丟失,那麼顯然有更好的解決方案,也許他們願意聽其他解決方案。

rath
2020-01-10 16:15:19 UTC
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您應該擔心。出於某種原因,私鑰被稱為私鑰。

研究所也有一個合理的考慮,即如果您不可用,私鑰將無法訪問數據。問題在於,當您交出鑰匙時,某人將可以模擬您。被冒充不必特別重要;如果您有信用卡,那麼您已經是目標。元威脅是,就像信用卡信息一樣,如果您將其洩露出去,您可能會很難應對未來的違規行為,因為您是洩露數據的人。

解決方案:

密鑰託管:向您的IT部門諮詢有關設置密鑰託管的信息。他們可能已經在這樣做了,但我對此表示懷疑,因為他們要求使用明文形式的密鑰。因此,請諮詢IT部門,並從他們那裡獲取一些技術文檔以及該方案的詳細信息。這並不是要獲取詳細信息,而是要向他們發出信號,這就是您期望完成此操作的方式。

自動備份:聽起來確實如此。備份您的〜/ project 目錄,讓IT驗證解決方案。或者,使用共享的工作區(即git存儲庫)。

單獨的密鑰。您可能會要求uni為您提供一個公共密鑰,所有與工作相關的電子郵件都可以放入其中密件抄送。這樣他們就可以獲取數據,並且您的密鑰不會受到損害。

fraxinus
2020-01-10 19:21:04 UTC
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現在已經不是1990年代了,互聯網訪問和個人數字設備也不再那麼令人恐懼了。當時,雇主允許個人使用計算機和訪問互聯網是正常的,甚至可以預期。那時,互聯網是一個更加安全的地方。私人事務是私人事務,是在私人設備(筆記本電腦,平板電腦,電話)上完成的,工作即是工作,並且在工作計算機上是分開存放的。研究或營銷)或必須保密的數據或工作中的數據,但您個人有責任確保其安全。雇主有足夠的餘地(可以將它們保存在單獨的加密容器中),可以用任何計算機,任何其他工具或任何與工作相關的數據告訴您該做什麼和不該做什麼

此外,您的雇主可能會對與“您的”計算機有關的許多事情負責(例如,未經許可或惡意的軟件)。當員工獨自管理計算機時,僅僅是因為勇敢地假設他們知道自己在做什麼。如今,這種假設幾乎總是錯誤的(嘿,對於我認識的大多數IT人員來說,這甚至是錯誤的,但這完全是另一回事了。)

簡而言之,最好的策略是隔離個人(或,至少敏感的個人)對其他設備至關重要。它也可能是外部USB閃存或磁盤,可以在需要時連接到工作計算機,也可以是完全獨立的設備(筆記本電腦或平板電腦)。然後,遵循管理部門對您的工作計算機提出的任何要求-無論是解密還是“密鑰託管”。

p.s。在這些問題上,學生與員工相同。

WoJ
2020-01-10 03:48:18 UTC
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首先,如果對IT進行了正確的管理,則由於備份了您的私人數據,很可能已經可以使用它們。

然後,在您的設備上擁有私人數據的能力取決於當地法律。您可能會遇到一切都屬於公司/學校的情況,直到您有權擁有個人數據並且受到法律保護的情況為止。

對於第一種情況,您是故意反對的通過捍衛他們的訪問權來保護您的機構。不管您怎麼想,他們如何處理數據都是他們的決定。

在第二種情況下,情況變得更加複雜。您需要像上面那樣積極地與您的機構合作-對於屬於機構的那部分(因為我想有些東西屬於他們,對嗎?)。您不得加密該部分。

如果您擁有合法的個人數據,則可以對它們進行任何操作,並且您的機構也不會訪問它們(同樣,如果這是法律框架)。複雜的部分是電子郵件,混合了個人數據和專業數據。

錯了!我收集的人類學科數據歸大學所有,但根據IRB,他們無權查看該數據。實際上,IRB告訴我必須加密數據。然後,IT將加密的數據備份到其係統中,但是它們沒有密鑰。
@StrongBad:有什麼問題?當然,從個人數據到軍事技術,您可能會遇到無數特定案例。它與通用問題和通用答案有什麼關係?如果您有特定情況,那麼根據定義,其他情況也不是錯誤的。
第一句話表明,備份的數據必須未加密,這在可笑性上幾乎是錯誤的。“第一種情況”表明,如果大學擁有他們可以不受限制地訪問的數據,我指出那通常是不正確的。您說您不能加密屬於它們的數據,而我指出必須對整個數據類別進行加密。
@StrongBad如果您具有全磁盤加密,則備份將被加密(非常特殊的情況下,您備份原始分區)。我不確定這有什麼可笑的,您可能需要檢查實際的IT。到目前為止,第一種情況是最典型的情況-您可能處於另一種情況。我不確定您所監管的系統數量是多少,但是如果不是在幾個大型公司中成千上萬個這樣的系統,那麼我們可能對“大多數”一詞有不同的看法。
-1


該問答將自動從英語翻譯而來。原始內容可在stackexchange上找到,我們感謝它分發的cc by-sa 4.0許可。
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