幾週前,我開始撰寫碩士論文。當我與主管交談並嘗試討論新想法時,她總是開始解釋與切向相關的非常基本的材料。有時甚至會重複她在上次會議上所說的話。
這使我相信上司以為我不知道我在表達我的想法時在說什麼。甚至更糟糕的是即使她向我解釋了一些非常基礎的知識。
我知道很難判斷別人知道什麼,但是這使得與她討論我的論文變得非常困難。 / p>
我如何礼貌地讓我的主管知道我的知識水平,以便對我的工作進行更有趣的討論?
幾週前,我開始撰寫碩士論文。當我與主管交談並嘗試討論新想法時,她總是開始解釋與切向相關的非常基本的材料。有時甚至會重複她在上次會議上所說的話。
這使我相信上司以為我不知道我在表達我的想法時在說什麼。甚至更糟糕的是即使她向我解釋了一些非常基礎的知識。
我知道很難判斷別人知道什麼,但是這使得與她討論我的論文變得非常困難。 / p>
我如何礼貌地讓我的主管知道我的知識水平,以便對我的工作進行更有趣的討論?
多年前,比我想起要早的我改變了部門,開始為新的經理(NM)工作。同時,另一個人(AP)也加入了該部門。我的新經理在我們三個人的日曆上每週召開一次會議。我們將參加會議,NM將開始問我們在我看來是真正簡單的問題-我們正在處理什麼,可交付成果的問題,我們正在與誰討論什麼。真的很簡單的問題。在我看來,幾乎是侮辱性的簡單問題。嘿,我經驗豐富,知道我在說什麼!
這次會議浪費了我的時間,我開始感到惱火。我本可以和NM開會,說那是在浪費我的時間,為什麼要邀請我。或者,就像我所做的那樣,我記下了所問的內容以及預期的答案(是的,存在問題A,我們正在嘗試修復B,並且我正在某類路徑上進行某某某事的工作) ,將在下周知道如何解決)。然後,我100%準備執行NM似乎想要的數據轉儲,無論我是否認為合適。
前兩週,我在會議開始時約5分鐘內開始了會議,向NM提供了必要的信息(並且僅提供了必要的信息)。沒有問題可以解決。然後,AP會受到質疑,通常會摸索答案,並需要下一步的指導。
下週,我被從日曆邀請中刪除。美聯社不是。
幾個月後,我和NM就午餐的目的進行了愉快的交談。基本上是要確定(1)我知道我該做的事;(2)我應該與誰一起工作;(3)我可以快速總結進度/目標/可交付成果/預算的內容,以及(4)我確實可以為自己著想,並主動做好正確的事情。從本質上講,我已經通過了測試,表明我確實並且確實如預期那樣是獨立的貢獻者和良好的團隊合作者。而且,NM對我來說仍然是一個很好的經理和指導者,只是需要更多(除非需要!)。
這對您意味著什麼?您是幾週前開始的。您和您的工作風格是您的顧問完全不知道的。他們到底想要什麼?他們問什麼問題?您能預料到它們是什麼以及如何正確回答它們嗎?如果需要幫助,您是否需要幫助?您能否描述您在60秒或更短的時間內所做的工作?
要積極主動。證明您確實知道正確的事情並且正在正確地應用它們。不要去那裡被動地回答問題。在需要時尋求幫助。而且,學會與那種社交互動方式的人打交道-在您的職業生涯中,您將會遇到更多。
作為主管,我對我的學生在開始產生成果時的技能充滿信心。 “討論新想法”可能是也可能不是理解的指標。一段有效的科學代碼(甚至是一個簡短的代碼),一個已完全解決的問題(甚至是一個簡單的代碼),一張精心製作的圖表/可視化(甚至是一個簡單的代碼),通常說出一千多個單詞。
我也有類似的擔心。趕得太快可能會被視為炫耀,有些人消化得不好,會以向您扔基礎知識為反應。
在不太遙遠的過去經歷了一段相似的時光(我一直在前進),對我來說慢慢地是最好的。一旦我證明自己“掌握”了基礎知識,討論就發展到了非常好的知識水平,在此基礎上,我和上司都可以自由地承認我們所知道的和我們所不知道的。
通過記錄會議記錄,可以禮貌地解決會議中的建議。在下一個對話框中,您總是可以彈出並說:“根據前面的討論,我已經看過X了,……[禮貌地無效]或[驗證]。”這將表明您已完成家庭作業,可以繼續前進。
顯然,這在很大程度上取決於人。 免責聲明:這也是在博士學位授予過程中,而不是在碩士期間。我知道這不是一個容易遵循的建議-我幾乎失敗了-但是如果您能承受的話,耐心在這種情況下會很好地工作,尤其是在您的主管與您的主題相關的情況下。
您是否考慮過當您表達自己的想法時,您說的一些話會給她的印像是您在該主題的基礎知識上存在知識缺陷?
每個人都會犯錯誤,並且他們都會犯錯通常在休閒研究討論中會被忽略。但是,就您而言,您的主管將花費大量時間來撰寫論文。因此,她必須小心,因為無法分辨出失誤是由於某種粗心或缺乏知識造成的。在前一種情況下,複習一些基本知識永遠不會傷害任何人。在後一種情況下,這是必須的。
還請注意,如果不覆蓋切線,則無法深入中心。
下一次,當您解釋某些內容時,就像在教新生一樣。仔細挑選每個單詞,不要遺漏任何東西。然後,您將首先說出她必須說的話。
如果每週與某人的會議效率低下或令人沮喪,發送簡短到中短的準備電子郵件通常會很有幫助。您必須選擇正確的時間。假設您的會議是星期四上午11點。發送此電子郵件的理想時間可能是星期三晚餐時間,以確保您的顧問在星期三晚上或星期四早晨都閱讀了該電子郵件。 您希望會議開始時讓您的顧問記憶猶新。但是您希望將其發送到會議時間附近,以免您的顧問不願意通過電子郵件進行回复。這可能有助於明確說明您不希望通過電子郵件進行回复。您甚至可以在主題行中輸入諸如“會議預定日期(日期)”之類的內容。
出席會議時,明確諮詢其顧問是否有機會閱讀。如果答案是肯定的,那就太好了。 (如果答案是否定的,請交出一份打印稿並稍稍為自己辯解,例如,您需要喝點水。請確保語調保持中立,以免您的顧問不會對您感到失望。例如:“哦,沒關係,對不起,我應該昨天早上寄出去。我也打印了我的輪廓,你想看看嗎?”注意,短暫走出房間的目的是為了給您的顧問有機會很好地向內集中精力,以便能夠正確地把握自己的輪廓。對某些人而言,單步執行是不必要的,但對其他人則可能很有幫助。)
電子郵件可以概述您下次會議要解決的問題。它可以包含上次內容的簡短摘要。這可能是後續步驟的建議。 基本上,這封電子郵件會在顧問的腦海中預先加載一些信息,以便您可以直接從事富有成效的工作。
嘗試使用此準備電子郵件的格式。找到適合的工作表後,每週將其用作模板。但是,一旦您的合作關係更加順暢,您就可以重新開始嘗試改變格式。