題:
教授/老師僅回覆部分電子郵件
Diamundo
2018-01-11 19:20:34 UTC
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我已經成為計算機科學專業的學生已有4年了,無論是付出還是接受,我在向老師/教授(從現在開始的老師)發送電子郵件方面的經驗是以下兩種情況之一:

  • 他們回復了我的全部電子郵件
  • 他們閱讀了最後一句話或段落並予以答复。

通常,如果教師屬於這些類別之一,他們總是這樣回答。
但是,對我來說,收到一封包含回复的電子郵件(在5分鐘,一個小時,一天之內),只有一個問題,然後不得不回信我的其他問題,這讓我感到非常沮喪,一次刪除一個問題。

注意:我的電子郵件總是非常恭敬,整潔,沒有拼寫或其他錯誤。

我該怎麼辦?每個電子郵件答复的問題百分比更高?

您的詢問電子郵件不得超過一個段落。
發送更多電子郵件。這不僅是教師/教授的問題,而是到處都是的問題。老實說,有些人似乎根本不在乎甚至記住自己剛剛讀的書。所以不要問一個以上的問題。
就其價值而言,您也會遇到商業界中的人。這是電子郵件,而不是學術界。現在,學會應對它是一項重要技能,無論您如何生活,除非您在日常生活中不經常使用電子郵件(而且作為一名CS學生,我發現...不太可能...)
@DonQuiKong從個人經驗來看,無論是老人還是大人,都在短時間內發送和接收多封電子郵件,有些收件人比僅一封結構良好的電子郵件更有可能只回复最後一個“單位”。
相關內容:[為什麼學者經常寫非常短的電子郵件回复?](https://academia.stackexchange.com/q/59237/4140)
不看電子郵件就很難分辨(當然我們不希望看到),但是可能會有一種期望您做更多的嘗試來回答自己的問題的元素。四年後,預計您會做更多的發現,而少問些。也許您問的太多了,他們認為您應該能夠更加努力地回答自己。在某些情況下,他們可能無法回答您的所有觀點,因為他們認為他們所回答的觀點足以讓您自己解決剩下的問題。
(不是學術界的)FWIW,我總是逐項列出我的電子郵件。它看起來很傻,但是確實引起了人們的注意。
讓您的問題編號。
@DavidRicherby不在幾分鐘內。在他們回答或忽略了最後一個之後。
@DonQuiKong感謝您的澄清。在origimbo回复您的評論後的幾分鐘內,我肯定已經收到了多封電子郵件的想法。您的建議可能仍然有些煩人,因為無法預先估計電子郵件對話將花費我多少時間,並且面對面對話往往比電子郵件快得多。但這肯定不會讓我感到垃圾,因此我刪除了該評論。
@DavidRicherby,如果您回答所有問題,我絕對不會對您這樣做。但是可悲的是,並非所有人都這樣做。
歡迎來到地球。**很多人這樣做,有些原因比其他原因更糟。只需繼續在StackOverflow上問一個兩部分的問題(“為什麼X發生?我如何使Y發生?”),然後看著每個人都忽略了問題的前半部分。
這樣的部分答案至少比我有時和一個人的經歷要好:“我們可以對結果B做A,或者對結果D做C。您的建議是什麼?”-是的
FWIW在我所知道的所有行業中都存在。例如,當我向供應商發送技術支持請求時,我經常以單獨的電子郵件(或支持通知單)形式提交獨立的問題,即使我給問題編號,我也經常發現只有一個問題會得到答复,他們會將其視為解決了我的查詢。
精打細算有幫助。
您很幸運老師能讀至少一句話。有一次我提醒老師,他還有一件我借給他的東西,他回答“您的郵件沒有附件”。他沒有讀一個字,只是立即回答。
除了1. **編號**之外,還嘗試包含2. **粗體**或其他格式的一些元素,以便您可以以多種速度閱讀您的電子郵件,並輕鬆地突出要點。
九 答案:
henning -- reinstate Monica
2018-01-11 19:44:22 UTC
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教授們很忙,收到很多郵件(每天> 100,不包括群發郵件)。對於他們來說,跳過稱呼和介紹部分直到最後通常是“要點”是很合理的。顯然,此過濾器是快速但不完善的。

為確保您對所有問題都得到答复,請寫非常簡短的電子郵件。還要明確指出您希望受訪者做什麼的事情。最後,不要打擾您可以簡單地查找答案的問題:

親愛的Foo教授,

這是關於上一屆FooBar研討會之後的討論。

  1. 我應該在上一屆會議之前還是之後提交論文嗎?我在教學大綱中找不到。
  2. 我還想知道您是否可以推荐一本有關BarBaz的教科書。
  3. ol>

    親切的問候

    巴茲(Foo Baz)

實際上您無能為力。如果仍然收到部分回复,請寫一封僅關於其餘項目的郵件(如您所願)。

簡短很重要。我見過(過去曾犯過)充滿禮貌,冗長的絨毛的電子郵件,這些電子郵件最終只是乏味的工作,需要他們去尋找實際的內容。我發現您使用此答案中描述的格式可以得到更好的答复。
當發送特別令人討厭的非回答者電子郵件時,將其留在一個問題中,並可能將重要部分“加粗”。
根據我(非學術)的經驗,使用*編號*問題會有所幫助。
@TRiG這是個好主意,我實際上是想給它們編號。(現在編輯。)
+1直接為問題編號。作為助教,我討厭不得不逐句分析實際的問題,這些問題是通過在填充句,愚蠢的道歉,問題的限定條件/理由之間的段落中穿插的。借助數字系統,它自動使我的大腦處於檢查表模式,我被要求直接回复我的回復電子郵件中的每個問題。
我曾嘗試為那些只回答0或1個問題的人指定編號。沒用
-1
我認為編號實際上是這項技術的“最重要”部分。它不僅為收件人提供了一個真實的數字後跟模板以供其答复,還迫使發件人仔細解析其問題。這也有助於在您的電子郵件中明確指出問題的數量,即從我收到的實際電子郵件中指出:“我很抱歉,但是我忘記在上一封電子郵件中問三個問題。”然後是枚舉列表。該技術也適用於其他類型的通信。但是請注意,無論您怎麼問,有些人一次只會回答一個問題。
@1006a對我有用的唯一方法是將其固定在最重要的問題上,然後弄清楚/猜測其餘的問題。哦。並打電話。打電話給人們工作。
@MikeA。http://phdcomics.com/comics/archive.php?comicid=1047仍然很重要。
“我還想知道您是否可以推荐一本有關BarBaz的教科書。”用是/否回答。“請推荐一本有關BarBaz的教科書。”更直接。“我也想知道……”一點點補充。
@chux是正確的,但對我來說,聽起來有點禮貌。
簡短固然重要,但電子郵件示例聽起來很不禮貌(至少在我的國家是這樣)。沒有“請”,沒有“謝謝您的時間”,只是一個稱呼和問題……這給我的印像是您的教授是您的狗,或者他/她在那裡只是像甲骨文一樣提供答案。顯然,我認為發件人不想給人這種印象。
user168715
2018-01-12 09:25:23 UTC
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我對這種事情感到內。

我收到的電子郵件大致可以分為兩類:

A。在星巴克排隊,坐公交車,等待論文提早提出申請時,我可以快速回答這些問題。這些電子郵件通常會得到我的迅速答复。

B。那些需要我坐下並花大量時間來回复的內容。這些進入優先隊列,並且我有最好的意圖,就是在我第一次回答來自資助機構和學校行政部門的電子郵件時,盡快做出答复。完成下周到期的贈款提案或文件;完成後期的論文審查,編輯一直在騷擾我;給其他學生寫推薦信;回答我同事發送的關於他們在我的一篇舊論文中發現的差異的電子郵件;準備明天的演講課,............

所以,我在星巴克排隊,並收到您的電子郵件,其中包含問題清單:

  1. 作業3的到期時間是什麼?
  2. 我在問題6上遇到了麻煩。這是三頁寫得不好的作品。您能幫我找到問題嗎?
  3. 我們允許我們就問題7進行小組合作嗎?
  4. ol>

現在,我可以將整封電子郵件視為B類,然後在幾個小時,幾天,幾週之內將所有三個問題的完整答案回复給您……否則,我將開除僅回答第1部分和第1部分的A類電子郵件3,假設您會再次問我第二部分是否對您重要,或者是想(也許被誤導了)記得稍後再回答最後一部分。

有什麼解決辦法?

  1. 嘗試發送每封電子郵件僅包含一個問題的電子郵件;

  2. 如果必須包含多個問題,請確保它們都是A類問題;

  3. 如果您只得到部分答复而返回答复,請再次通過電子郵件發送有關缺失部分的信息。

  4. ol>
AlwaysLearning
2018-01-12 01:26:25 UTC
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  1. 保持簡短。請記住,教授也有生命,冗長的語言會浪費他們的時間。 (此外,很難在移動設備上處理較長的電子郵件,是的,教授們也使用這些電子郵件!)

  2. 在電子郵件的第一行中,說明您需要什麼以及什麼時候。例如,“您好,教授,我對您為ECON302設置的作業有三個問題。您介意4月4日星期三回答,以便我有時間完成作業嗎?這些問題在下面。謝謝。”

  3. ol>

    (關於#1,作為一個非常長時間的電子郵件用戶,我注意到電子郵件代表的是一種文化上的變化。以前就像備忘錄或信件。現在,它更像是短信。我相信移動設備的興起與之有關。)

使用電子郵件主題行以及消息的第一句。 主題:Econ302是否應在4月6日或更晚時間推出? 勝過 主題:問題 (H / t超載論壇。)
...但是然後在體內重複這個問題!
tom
2018-01-12 01:08:17 UTC
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我在學術界內部和外部都遇到了這個問題。我發現每個電子郵件/文本/帖子/即時消息僅問一個問題就很成功。這樣可以確保答案不會被稀釋,並且不會遺漏任何問題。

在上一個問題得到答復之前,我通常不會發送其他問題。這可以防止我成為“垃圾郵件”,也有助於防止一個答案改變了我後續問題的性質。如果我想在教授,助教等之間輪換我的問題,它也使我的問題保持“模塊化”。

我不想收到很多單數的消息。如果有人有3個問題要問我,我希望他們在一封郵件中寫下這3個問題。
user83564
2018-01-12 04:38:59 UTC
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這是錯誤傳達的一種非常常見的形式。只需重複您最初的問題,最終更好地強調所要提出的問題即可。

此外,您的老師可能決定忽略您的問題,只是因為它們不屬於這些問題旨在增進您對材料的理解。這樣的問題是:

  • 如果我要在上午10點之前提交作業,有什麼問題嗎?(我很想回答,如果上午10點之前沒有提交作業,Planet Earth會停止它的軸向旋轉,但幸運的是,太陽已經在上午10點出現在天空上了。)
  • 該如何提高坡度?
  • 我能變得更好嗎?成績?
  • 請問我能獲得更好的成績嗎?
  • 如果我每週在您的主題上花費一小時以上,我會得到什麼成績?
  • 如果我今天不做家庭作業,而我不能在4週前處理困難的家庭作業,我還能得到4分嗎? / li>
  • 該課程需要4分。 (我很想回答:而且我需要一個程序來執行265比特以下的素數分解,如果您向我購買這樣的程序,它將給您4。)

因此,賠率很低是如果該問題是行政性問題(並由課程提綱涵蓋)還是與年級相關,那麼它將被忽略。

+1儘管該示例可能過於冗長,但此處的觀點值得實現。坦率地說,作為一名講師,我不在乎我的學生的成績是否比他們想要的低。我關心的是他們是否努力工作以充分理解材料,並為畢業後的體驗做好充分的準備。學生可能會非常重視成績,但成績往往並不會像他們的技能一樣影響到畢業後生活。長期。沒有成績。
我住的地方有很多大公司。他們的聘用方式是向每位GPA 3以上的學生提供錄取通知。它們的功能就像一個吃人的機器,他們並不在乎技能或知識。不幸的2.98 GPA可能會加入一個小公司並在另一個領域奮鬥或謀生。這就是為什麼本科生真正關心成績的原因,對他們來說,沒有什麼比成績更重要了。
einpoklum
2018-01-15 04:36:12 UTC
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請執行以下操作之一:

  • 每個問題或請求發送一封電子郵件(通常不可行,因為從同一個人那裡連續獲取5封電子郵件很麻煩,並且與啟動有關)。
  • 如果可以的話,嘗試上班甚至安排電話。
  • 通過“執行摘要”來開始發送電子郵件,例如“我想問兩個問題並提出要求”,然後解釋您所需要的任何內容。
  • 結束電子郵件,說他們會回答您的N個問題或回答第1至第1點,您會感到很高興3或類似的內容,因此,如果他們只是閱讀電子郵件的結尾,則必須繼續閱讀。
Dan Romik
2018-01-20 08:40:35 UTC
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我該怎麼做才能獲得更高的電子郵件答复率?

您的帖子在這裡是您正在做的一個很好的例子錯誤:它太冗長,並且包含很多回答問題所不必要的信息。您可以在不犧牲任何重要內容的情況下完成以下工作:

我是學生。當我給教授發送電子郵件時,他們通常只會回复我在最後一句話或最後一段中所說的內容。我的電子郵件總是恭敬,整潔,沒有錯誤。我該怎麼做才能獲得更高的每個電子郵件答复的問題百分比?

這說明了電子郵件應具有盡可能高的信號提示率的原理。 -盡可能高的噪聲比。我認為這對提高回复率有很大幫助。也很棒。

beldaz
2018-01-16 03:38:51 UTC
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請不要忘記遵守您的講師提供的有關交流的任何指導。就個人而言,我不喜歡回復學生髮送的有關所有學生都會從中受益的電子郵件,我要求學生在我們的在線論壇上提問(個人問題除外)。不過,我仍然收到很多收件箱中的電子郵件,因此它們的優先級較低。

Aventinus
2018-01-18 17:15:48 UTC
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TL; DL:非常簡潔。在電子郵件開頭添加TL; DR句子。


他們閱讀了最後一個句子或 paragraph 並回復了該內容。

有你的問題。正如其他人提到的,學者們非常忙,每天要收到約100封電子郵件。他們中的大多數人沒有時間閱讀文本的 paragraphs

如何解決此問題:

  1. 學習非常簡潔。大多數電子郵件可以縮短為少於一個段落。可以理解,如果您現在無法輕鬆完成此操作,但可以改進。

  2. 添加 TL; DR部分,就像我在此答案中添加的一樣,尤其是如果您認為解釋很多細節很重要。這就是我與主管一起做的事情,他對此表示讚賞。

  3. ol>


該問答將自動從英語翻譯而來。原始內容可在stackexchange上找到,我們感謝它分發的cc by-sa 3.0許可。
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