題:
研究生是否需要響應電話,只要他們能夠響應電子郵件?
Sam
2015-07-22 15:49:49 UTC
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我正在向一位希望在明年獲得理學博士學位的朋友求助。這個人有一部手機,但幾乎總是將其關閉,並且沒有語音郵件(這意味著無法留下電話信息)。我認為,不接電話或無法撥打電話會使我的朋友很難成為一名研究生,尤其是。作為RA或TA。

我的朋友出於各種原因而不想設置電話或設置語音郵件,我在此不做詳細說明。

所以我正在尋找研究生或教授的想法。

您在說什麼“電話”。我只做電子郵件通訊。話雖如此,顧問之間的差異如此之大,以至於總體上這是一個不可能回答的問題。
您回答了自己的問題,然後要求我們認可您?
您是關於響應電話還是在私人手機上接聽電話的問題?那是兩件事。例如,我從未將手機號碼分發給任何工作聯繫人,但我經常(雖然不是太頻繁;每月可能一次或兩次)通過辦公室電話接聽電話。
*“我認為不接電話或無法通過電話接聽將使我的朋友很難成為一名研究生,尤其是成為RA或TA的學生。” *我認為沒有人將自己的私人電話號碼作為TA發放。你的朋友會沒事的。
@xLeitix實際上,我已經看到很多TA分發了他們的私人號碼...慣例有所不同。
我絕對不會將手機號碼透露給我助教的學生。如果我這樣做了,我可能永遠也不會睡覺。僅電子郵件。
我認為研究生有時需要通過電話回應他的教授或部門行政助理。看來這取決於情況,但可能會無電話。感謝您的輸入。
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@xLeitix在這種情況下,各個國家/地區的情況都發生了很大變化:在我居住的地方,學生通常將其私人電話號碼提供給他們的主管,反之亦然。
@MassimoOrtolano,主管,是的,但是隨機的本科生嗎?
@Mewa:好吧,我不會隨機召集至少要與我打交道的人。還應考慮到TAing的文化有些不同。
@MassimoOrtolano的班級規模和級別也很重要:我認為TA更有可能向20名高年級學生分發他們的電話號碼,而不是400名新生。
@jakebeal:我懷疑我完全誤解了這個問題。的確,我不希望助教將他們的電話號碼提供給受助學生,尤其是在大班教學中,而只會給與他們合作的教授。我以為OP的朋友甚至不想把他或她的電話號碼提供給教授。
a)**來自誰的電話(**)?主管?部?管理員?學生(尤其是他們是否是助教)?合作夥伴?非學術界人士?它製造了巨大的差異。 ** b)哪條電話線?自己的手機?辦公室電話嗎共享還是私人?語音信箱或實時通話?**並非所有辦公室都有座機。並非所有辦公室同事都接受消息。我們是否假設他們同意提供手機號碼(例如,給學生)?關於助教的互動,這取決於部門的政策,即在辦公時間之內和之外,如何,在何處,何時以及以多少與學生互動。
如果您提到他的一些原因,使電話不是他的首選通訊設備,那將是很有趣的。
十 答案:
jakebeal
2015-07-22 17:15:33 UTC
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任何想參加科學生活的人,即使是研究生,也需要某種方式可以及時可靠地獲得知識。他們還需要向需要聯繫他們的人(例如,他們的教授,學生,如果他們是助教)提供該信息。

他們建議的最佳方式是通過手機,電子郵件還是但是,即時消息的重要性要小得多。實際上,當前這一代似乎正在擺脫語音通話,因此無論如何手機可用性都不太重要。

因此,只要很容易需要聯繫您的朋友的人,不用手機的特定選擇應該不是問題。

Bill Barth
2015-07-22 17:23:26 UTC
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成為TA或RA並不是接待員,秘書或私人助理。它也沒有接受比薩送貨訂單。在大多數情況下,接聽電話不是工作要求的一部分。

現在,話雖如此,如果您朋友所在的辦公桌和主管所在的辦公室實際上是分開的主管可能會相隔一段距離,試圖在他們來找您的朋友之前打電話,或請您的朋友來他們的辦公室。我的主管的辦公室高4層,然後他穿過馬路走到6層,他打電話過來,然後才去實驗室聊天。

因此,如果您的朋友有恐怖症或其他與電話有關的問題,則可能他們可能必須與上司進行安排,以便可以通過短信,即時消息或電子郵件快速聯繫他們。當他們的顧問(或其他任何人)真正在尋找他們時,否則會很好。

在“顧問或合作者想知道學生是否在課桌旁”的特殊情況下,學校提供的硬線電話應足夠使用。當然,發現“什麼時候回到辦公桌前”並沒有太大幫助。
@BenVoigt,我正在閱讀這句話,但我覺得朋友有恐怖症。這可能與沒有電話或不想提供個人號碼有關,而似乎與根本不希望與電話進行交互有關。
Upin
2015-07-22 19:39:33 UTC
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作為研究生,我一生中從未將手機用於工作/研究/教學目的。

在我的領域(數學)和國家(英國)向學生或顧問分發電話號碼是完全聞所未聞的。實際上,如果您這樣做,那麼人們會認為您很奇怪!

絕對不是很奇怪。與謝菲爾德的一些同事一起使用電話來安排事物/討論事物是很正常的,包括手機。在我的利茲部門,這種情況不太常見,但根據情況又可以選擇。
可以將其視為怪異的,尤其是在電源失衡的情況下,由於不適當的框架化而出現時。
不同意。在科學文化與英國非常相似的愛爾蘭,大多數研究人員傾向於使用上級的電話號碼(反之亦然)。這與社交無關,有時會出現緊急情況。既然我所在的研究所的英國人也是這種情況,那麼我將對您提到的英國文化感到非常驚訝。事實上,我有幾個英國合作者的電話號碼。
我發現相同,特別是如果它是個人電話號碼。
我認為這通常取決於您的具體情況。有些顧問會想通過電話交流,而另一些則不會。以我的顧問為例,讓他打電話是獲得快速答复的唯一可靠方法,因為他很忙,經常忘記回復電子郵件。但是,對於其他人來說,僅使用電子郵件可能就可以了。當然,如果您需要進行任何討論,則電話比電子郵件要容易得多,因為回复延遲大約是幾秒鐘,而不是幾分鐘或幾小時。
Phil
2015-07-22 21:26:29 UTC
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不,要成功地畢業,不要求使用電話。這可能取決於您在哪里工作,在您的顧問,在您的領域等。但是就我個人而言,在加拿大學習期間,我主要是通過電子郵件與主管和其他同事進行溝通。在電話方面,我已經在實驗室接了幾次電話,但這不是必須的。而且我也沒有手機。

Superbest
2015-07-23 01:16:39 UTC
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您是我的朋友嗎? :)

我已經有多年的研究生了,我從來沒有因為專業原因打電話給我(除了在會議或社交活動中見面時可能要求指導),我認識的任何一個研究生從未見過這種情況。 (例如,考試前一天晚上1點)。避免這種“責任”可能不會損害研究生的成功,因為TA培訓班傾向於推薦這種研究生。

Academics幾乎只能通過電子郵件進行交流。當需要面對面的交流時,通常通過預先安排的Skype會話進行。我認為,由於學術界大多數辦公室安排的性質,電話引起的注意力集中混亂和中斷是不受歡迎的。通常,在會議,課程或會議中,電話會被靜音。最重要的是,如果有問題的人做大量的實驗室工作,他們通常可能無法接聽電話。

“學術界的大多數辦公室安排”-請具體描述一下​​您所指的辦公室安排嗎?我已經習慣了一個辦公室要容納兩到三個人,所以工作仍然很可行,因為一個辦公室中通常最多只有一個人會接聽或進行簡短的電話通話,參與更長(長達幾個小時)的在線音頻對話。項目合作夥伴,或正在與學生討論工作進度。您的陳述當然非常合理,但不一定適用於我個人經歷的“大多數辦公室安排”。
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Nate Eldredge
2015-07-24 01:31:21 UTC
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一個未提及的問題是管理事宜。

通常,當您以研究生的身份入學時,您所在的部門會要求您填寫聯繫信息表,通常包括電話號碼。 (對於大學的較高級別,您可能會有類似的表格。)如果您在該表格上輸入電話號碼,部門的管理人員將期望撥打該號碼即可。絕大多數管理事務都是通過電子郵件處理的,但有時會出現緊急情況,需要有人立即與您交談。 (“我們需要今天簽署的此表,否則您的津貼將不獲支付。”“另一個助教病了,您能在15分鐘內上課嗎?”“您的辦公室裡滿是污水。”)在這種情況下,他們可以嘗試給您打電話-如果結果導致他們留下您永遠不會聽到的消息,那就不好了。

如果您輸入電話號碼,那麼您可能必須解釋為什麼不希望被打來電話,並希望您部門的員工理解並願意保持靈活性。請注意,行政人員通常比學術人員通過電話進行更多日常業務,並且可能發現通過短信,即時消息等與您聯繫的便捷性要低得多-因此請記住,您的偏好是

如果您的朋友避免電話聯繫的原因相當有說服力(聽力障礙,纏擾者等),那麼我希望可以進行調整。但是,如果它們輕浮或顯得個人怪癖,可能會導致與管理人員的摩擦。 (那不好,它們的功能比您想像的要強大得多。)

我實際上希望這種聯繫方式比與您的顧問(可能通過其他方式與您聯繫的人)或您的學生(無論如何都不應該獲得您的個人電話號碼)的問題更大。

好點,就是我要寫的。另一個例外是,如果助教與陪同學生一起進行實地考察,則在出現問題時,助教應具有所有學生的編號(而學生應具有助教的編號)。
我工作過的每個辦公室都有一個固定電話。如果管理員想給我打電話,他們應該使用它,而不是我的私人電話。
@DavidRicherby:可以說是。但是,研究生並不總是能獲得職位。我曾經工作過的每個部門都要求我向員工提供我的家庭/手機號碼。
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Martin Argerami
2015-07-23 22:55:56 UTC
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我指導了幾位研究生。我不記得與他們中的任何人進行過一次電話交談。我認為我從來沒有任何學生的電話號碼。

當我需要聯繫一位學生時,我會給他們發送電子郵件;如果事情緊迫,我可能會去他們的辦公室。

所以呢?並非每個可能與有問題的人聯繫的人都是在校內還是本地。你知道不是每個人都是大學教授。您是否希望例如來自管理員區或其他校園或機構的人走過去?
你是對的。這些天只有大學教授可以訪問電子郵件。您真的希望現在學術界的人們不要定期使用電子郵件嗎?
馬丁,我說的不是。來自管理員區的人不會走過去,來自校園外的人不會走過去,來自其他機構的人也不會走過去。接聽電話中的重要消息是基本的社交行為。順便說一句,您的粗心大意也被誤導了,因為仍然有很多人使用郵政郵件或電話進行通信,而不是電子郵件。另外,眾所周知,在大多數非美國大學中,通過電子郵件向管理員發送阻止信息是無用的,因為它們a)不發佈人員目錄,因此要花3天以上的時間才能找到相關人員b)更快地響應親自/電話
如果您認為學生應該在功能上變得無法與不在學術界的99%的世界進行交流,那一定程度上為生活做好了準備,那就是應該走的路。您是否曾經通過電子郵件處理超速罰單或稅收問題?幾乎可以肯定。
是的,是的。而且我經常通過電子郵件與大學的行政辦公室進行溝通。我大學中的每個管理單位都在其聯繫網頁上列出了其所有員工的電子郵件地址。無論如何,問題是研究生,而不是生活。沒有電話的研究生可以並且將會成功。
在里賈納(U Regina),事情如何運作是一回事,但問題不在於北美。 (不,您通常無法通過電子郵件上訴(相對於支付)超速罰單,並且處理他人電子郵件中的敏感問題是不明智的。)在美國以外,事情的運作方式有所不同。仍然有一些管理人員只在復寫紙上開發票,沒有電腦,只做電話或面對面的打卡。我的大學有幾所,我需要按照他們的條件進行溝通,而不是我的。除非您更喜歡攻擊公共部門的工會工作慣例,而不是簽署表格。
由於未說明北美的情況,因此假設世界其他地區像U Regina一樣工作是錯誤的。
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馬丁:不要轉移注意力-我一直在回答您,並且反复提出一個問題,即與大學部門爭吵拒絕通過標準的基本社會接受方法(即電話)進行交流是愚蠢的,更不用說反社會行為了。如果我按照您在大學時的建議行事,我將不會得到我的資助書,發票被批准,軟件許可證購買訂單被提出和批准,研究完成,論文被提交和批准。您在兩所大學都沒有使用電話就設法做到這一點並不能一概而論,這是不明智的建議。
而且,通過學會用他們喜歡的交流方式而不是我的方式與人打交道,我意識到很多部門間的政治活動,細微差別,競爭,人際關係和機會,如果我只是躲在鍵盤後面,我將不會有。因此,您正在提供真正糟糕的職業建議。戴爾·卡耐基(Dale Carnegie)沒有標題為*“如果某人不能或不會使用電子郵件,那麼他們就是個混蛋,可以放心地被忽略” *。
我不明白為什麼我的兩所大學的經歷不能一概而論,而您在一所大學中卻是可以概括的?而且,您似乎聲稱聾啞人無法進行研究生學習?
當然,具有人的技巧(包括通過電話與人打交道)是一種資產;但不是必需的。許多反社會人士在研究生院和學術界獲得成功。
Wrzlprmft
2015-07-24 03:32:09 UTC
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我很可能成為你的朋友。首先獲得手機的唯一原因是因為我正在組織一個節目進行實驗,參與者約有20名,參與者超過500名。您可能已經猜到了,這完全是自願的。

我想在這裡舉例說明這一點,到目前為止,其他答案都沒有提及這一點。 :如果您的朋友對手機的態度根本不成問題,那就更不用說了,因為他只有一個並且不願使用它們。在實際上很少有人需要的情況下,他可能會同意使用它們(如果我理解正確的話)。

einpoklum
2015-07-25 20:58:00 UTC
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我認為還沒有解決其他幾個問題:

  1. 為求職而急於求職的人:如果我的部門給我一個辦公室(我實際使用的),並且有電話,可以合理地期望我在該電話上有空。 (雖然不是我的手機,那是個人的。)
  2. 教學職責:如果您是助教或其他教學方式,並且有接待時間,則可能(或可能不能合理地期望您將它們放在電話中,因為在某些情況下,有時不能總是期望學生親自拜訪該空間,並且可能想與您交談而不是交談。可能沒有人會正式要求您這樣做,但我認為您必須這樣做。不管語音通話是普遍流行還是普遍流行,不小的學生都可能會喜歡/需要撥打電話,我認為您應該這樣做。
  3. TA-in-收費:如果您是較大課程的TA負責人,那麼您必須在手機上確定,並且講師和TA都需要提供電話號碼。我並不是說您需要24/7全天候可用,但重要的是(例如,考試前幾天)要保持高度可用。
  4. 實驗室工作:特別是在生命科學中)是非常關鍵的。這種情況與負責TA有點類似,因為研究人員和技術人員可能需要協調在觀察陪替氏培養皿時做什麼或何時替換誰。在這種情況下通常會共享電話號碼。
  5. ol>
paul garrett
2015-07-24 00:20:26 UTC
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在其他註釋和​​答案中幾乎未提及的一個方面是:中斷面對面互動以接聽電話或至少看到誰在打電話等現象,從而給電話以更高的優先級(至少有一刻的時間),而不是您前面的人,至少是打擾面對面。當別人對我 這樣做時,我當然不喜歡那樣。所以我告訴人們,我很可能留意我校園辦公室的電話,因為我在那裡與人們面對面交談,或者教課,或者研討會。電話不適合這種情況。這裡的下屬要點是(例如)電子郵件或文本消息允許異步通信,而電話堅持即時響應等。我告訴人們隨時向我發送電子郵件,並且我幾乎總是在最多只需要幾個小時,但我從來沒有給出過我的手機號碼(也沒有家庭電話)。此外,大多數撥打我辦公室電話的電話號碼都是錯誤的,因此來電顯示不會告訴我它是誰,等等。

令人驚訝的是,這實際上是與文化有關的!在更多的[multichronic](https://en.wikipedia.org/wiki/Chronemics#Predictable_patterns_between_cultures_with_differing_time_systems)文化中,中斷很有可能是可以接受的,甚至是預期的。
@jakebeal, ...不能解釋為對麻煩親自出現的人的不敬等?
我知道,當我了解到這一點時,我也感到驚訝。
@jakebeal和paul:我已經習慣了這種方式。我和另外兩名同事在辦公室裡,我們每10分鐘左右遇到一次電話中斷,或者是學生和其他人打來電話等等。我沒有發現這個問題,我一直可以切換在嘈雜的環境中快速完成任務或工作和學習。


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