題:
如何應對上司帶來的不必要壓力?
Aventinus
2018-06-28 18:26:31 UTC
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我正在一所聲譽卓著的英國大學攻讀博士學位。我已經完成了第二年的課程,並且總共獲得了三年的資助。我已經完成了兩篇論文(有待發表),並且還在撰寫兩篇論文。

我喜歡研究,我喜歡被推動以實現自己能做到的最好。但是我不喜歡的是在日常生活中引入不必要的壓力。我的意思是:

我認為這是完全可以接受的,並且我期望我在臨近最後期限時加班。通常,在截止日期之前的一個月,我每週工作6-7天,每天工作12個小時。這是完全可以的,在某種程度上我喜歡它。

我的主管是一位出色的研究員。年輕且在他的領域中很成功,在許多享有盛譽的場所都有出版物。但是,他還是超級工作狂學者的典型刻板印象,他每週工作7天,從清晨到深夜。

通常在23:00或週末發送消息或電子郵件要求他發送消息。範圍可以是要求完成某項任務,也可以是簡單的“ X的狀態是什麼?”。

我發現這很累。為了在一周內努力工作,我需要有一個“安全的空間”,在這裡我知道自己可以放鬆而不必擔心工作。否則,我會為努力工作感到動力不足。由於這種行為,我有焦慮的問題。最近,在由於工作而經歷的非常緊張的時期之後,我的頭髮開始掉落。我的家庭醫生將其識別為“ Telogen efffluvium”。它可能在非常緊張的時期後發生。值得慶幸的是,它停止了,但這是一個明顯的信號,表明我一直在強調太多。

忽略電子郵件和消息對我來說不是一種選擇。原因是我知道他真的很在乎我的博士學位,而且很多時候他的信息可能都是關於他在論文上所做的更改。忽略這個讓我感到忘恩負義。

我最重要的問題是,回想一下,主管可以放鬆一點,完全可以避免70%的壓力。他在微管理我,想知道一切。很多時候,我們本可以花一個月多的時間來完成一個項目,而不是匆忙地做一些事情。

此外,由於他一直在向我施加壓力,要求我盡可能快地完成盡可能多的事情,所以我覺得我無法完成任何高質量的工作。我更喜歡質量而不是數量。他是相反的。

我已經嘗試過多次向他傳達自己的感受。他似乎沒有得到。或者他可以退縮2-3週,然後恢復以前的行為。在最近的一次對抗中,我提到了“不必要的壓力”一詞,他對此不太滿意。

許多同事告訴我,我應該很感激,因為他正在積極研究我的博士學位,而其他主管完全不在。我覺得這不公平。兩者都不可以。

總的來說,我感到精疲力盡和沮喪。這讓我感到很難過,因為我真的很喜歡我的博士學位和研究。

但是,我認為我不能再忍受一年了。

問題::如何處理正在給我的日常生活帶來不必要壓力的工作狂主管?

p.s。值得一提的是,我的主管也可能患有焦慮症。他的博士生對此有些了解,他已經暗示了一兩次。

您是否嘗試過直到早上才回復電子郵件?他生氣了嗎?如果是,那麼他有不合理的期望,應該解決這個問題。如果不是,則需要以自己的心態進行工作(即,您首先要強調自己的壓力-主管最多是觸發因素),並讓主管在工作效率高的時候工作。
-1
每天只回復一次電子郵件,也許一天兩次。剩下的工作時間用於實際工作。如果他問您為什麼沒有更早答复,只需說“我正在處理X,所以我只能經常檢查我的電子郵件”。
我認為這裡的主要問題是將答复保留到下一個工作時間,然後忽略該電子郵件。他們不是一回事。
您如何在晚上11點接收電子郵件?您是否在打開了電子郵件客戶端的桌面上?他們是否通過您的智能手機發出警報?還有嗎
如果主管問您為什麼不回复晚上11點的電子郵件,答案應該是“我睡著了”。同樣,大多數週末電子郵件都可以通過“我在沒有服務的地方遠足(或其他任何方式)”得到答复。
“我認為這是完全可以接受的,我希望在臨近截止日期時加班。” 我不同意。在學術界或其他任何地方,通常都期望在截止日期之前加班(而不是偶爾在出現問題時),這表明工作量過多或計劃不周。 在學術界,第一個幾乎肯定會適用,第二個也可能適用,但這並不意味著學者應該對博士生施加這種壓力,對於這些博士生來說,工作量不必只是全職工作。
-1
我知道有人會在奇怪的時間向我發送一些快速問題。然後,在用快速簡便的答複使我陷入困境之後,他們立即跟進了一封煩人的電子郵件,這需要我投入大量時間和精力。現在可以清楚地知道我無視他們的電子郵件。幸運的是,我很樂意這樣做,而不是強調它。
學習應對壓力是教育的一部分。它越負盛名,就越是如此。
十一 答案:
xLeitix
2018-06-28 20:13:17 UTC
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主管在半夜寫電子郵件並非沒有道理。我自己做,並且經常這樣做(有時是因為老實說我只是工作到很晚,有時是因為我在不同的時區)。但是, 在您期望立即響應時是不合理的(更準確地說,對於幾乎所有電子郵件都期望立即響應是不合理的,因為該介質基本上是異步的,沒有人應該期望您擁有自己的電子郵件地址。電子郵件始終打開)。

也就是說,問題的很大一部分似乎也是您自己的心態。您的主管何時將工作發送給您,您實際上不能更改,但您可以在閱讀時以及對它的反應時間和方式上進行更改。只是晚上不閱讀電子郵件是一個重要的開始。許多人都這樣做,並且您不需要在您這樣做時也不需要有不良的良心。第二部分也是不要將每封電子郵件都解釋為隱含的最高優先級。嘗試評估任何給定工作任務的實際時間表是什麼-如果您的主管未指定您,則無需假設它需要在第二天早上做。

您可能會遇到的一個問題是,您現在已經培訓了主管,使您可以在任何時間點閱讀並響應每封電子郵件。即使這是不合理的,也可以理解,這就是您的主管現在認為您的工作方式。最實用的方法是隨著時間的流逝逐漸改變事物,並與您的主管進行無禮的一對一談話,即您無法應對當前的工作模式。請勿使用“您在向我施加壓力” 或其他任何使他感到信服和責備的詞。假設感到壓力很大,需要更改的工作方式。目的不是要引起他與眾不同的行為(儘管這也可能是會議產生的副作用),而是要向他傳達您計劃如何解決與壓力有關的問題

+1雖然在學術界並不常見,但經理們期望得到相當迅速的答复。對此進行反擊本身可能會很耗費精力。
您已經在+1上獲得過“ +1,因為基本上該媒體基本上是異步的,因此期望幾乎所有電子郵件都無法立即得到答复”,但我很難為其他段落添加幾個+1。
極好的答案。OP說“ *忽略我的電子郵件和消息不是我的選擇,*”,但需要查看並使用*忽略*和*立即答复*之間的各種可能性。
在大多數答案中,將重點放在電子郵件上對我來說有點奇怪。我同意電子郵件的狀況是一個有待解決的問題,但我認為存在一個壓力更大,控制力較強的主管的廣泛問題。您說不要在與主管的對話中責怪他(很好的建議),但我們應該認真地承認,責任*主要是在主管上。這是一個有上進心,非常勤奮的學生,他產生良好的結果,並且主管正在對它們進行微觀管理,並且總是期望得到更多,如果學生沒有立即回復電子郵件,甚至會表現出被動攻擊性。
總的來說,我覺得這個答案有點樂觀。這種方法可能行不通。主管可能是個壞蘋果。除了(i)找到一種承受壓力的方法或(ii)尋找新的主管之外,這樣一個壓力很大的環境可能沒有其他解決方案。
@6005我們專注於電子郵件,因為這是OP具體編寫的內容。其餘的(微觀管理,被動進取)只是旁白,我了解到並沒有花太多時間。
而且,如果您是在任何時候發送電子郵件的主管,那麼您會被“啟發”告知您,在關係開始時,除非您添加一些特定的信號,否則您不希望立即回复每封電子郵件。單個郵件。而且,我的(前)雇主發出的任何被標記為“高優先級”的電子郵件都進入了堆棧的底部,因為這種情況很少發生。
aeismail
2018-06-28 20:13:41 UTC
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作為必須處理一些與健康相關的重大問題的人,讓我首先說

您的健康比任何項目都重要!

如果您的壓力和其他憂慮對您的健康造成負面影響,那麼您必須 對此加以處理,因此您需要做到這一點向您的主管明確這已成為一個問題。將其視為健康問題,而不是壓力問題,您應該會看到行為的變化。即使您的老闆是一個工作狂,也不一定要成為一個工作狂。您應該安排自己的時間安排,讓自己“放鬆”:做些事情,做些藝術作品,或者只是為自己做飯。但是無論您要做什麼,都應該將其添加到日程安排中,就像是小組會議或課堂:是時候不要讓其他人侵犯了。

而且,您不需要教授發送電子郵件後立即答复-實際上,從許多方面來看,有研究表明,僅一天幾次而不是整天處理電子郵件,您的工作效率更高,因為您在“任務切換”,這會使您失去專注於工作的注意力和注意力。如果能引起更深思熟慮和富有成果的討論,則完全可以接受幾小時或一天的延遲答復電子郵件。

但是最重要的是保持與顧問的開放式溝通。顯然,他對您的工作和成功很感興趣,因此您應該嘗試利用它來發揮自己的優勢。繼續與他合作,但不要以任何一種方式怪罪你們。使其成為協作而不是對抗性的對話。

為您的健康+1比任何項目都重要!如果有時項目工作沒有像他們預期的那樣快完成,那是可以的,因為您花時間通過休息或做一些有趣的事情來照顧自己。不要讓小小的內的聲音強迫您一直工作....
OBu
2018-06-28 18:36:21 UTC
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您將不得不區分主管所施加的壓力與您所承受的壓力。例如。甚至沒有必要注意您在午夜左右收到了電子郵件。只需關閉手機(嚴重!)或在睡眠時間停止消息傳輸即可。如果您感覺更好,則可以為重要任務提供“緊急通道”(例如,在緊急情況下允許聊天消息),因此您可以放心,醒來後世界仍然在旋轉;-)。

這是博士過程的一部分,目的是了解您自己的工作風格和偏好,以及如何與其他不喜歡這樣做的人進行互動。我認為您的思維定勢與您的主管很接近,因此您不想讓他失望,但您仍然必須劃清界限。而且您只能畫邊界,不能更改主管。

Buffy
2018-06-28 20:05:28 UTC
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此答案與問題正交,可能有幫助或無作用。

在某些方面,您的理想狀況是顧問會投資於您,您的工作和您的未來。他似乎也非常信任您。對此感到高興。與許多其他人在這裡問問題的情況相反,這些人的顧問太忙或無私,根本無法幫助他們。

但是壓力會殺死你。

雖然這將花費一些時間,但我建議您每天發現一些可以減少一個小時或更少的活動,這些活動被認為可以減輕壓力。想到瑜伽。我的解決方案是太極拳,這是一種身心融合的練習。做太極拳時很難強調。

但是,您必須找到一種補償所花費時間的方法。但這不是思考的好方法。您的思想將運作,而無需您自覺地“推動”它。許多人從休息片刻中醒來,他們知道解決難題的方法在讓他們“陷入困境”之前就難以解決。一個小時的鎮靜運動也可以起到這種作用。

IMO,這比嘗試更改您的主管要好得多,尤其是當他將其視為批評並與您和您的工作分開時。您甚至可以邀請他加入太極拳。 (我夢見管道夢。)

beldaz
2018-06-29 05:07:58 UTC
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在許多工作場所這聽起來是一個非常典型的問題。不管您的主管何時發送電子郵件,壓力都是由您在半夜或週末閱讀而產生的。如果主管在辦公時間內明確跟進,說他對您的答復不滿意感到不滿,那麼這是需要與他聯繫的,因為這是不合理的。但是首先,我建議您在辦公時間以外停止檢查電子郵件。可以將大多數電子郵件客戶端設置為僅在工作時間內更新。如果失敗,則將其關閉。

wdxueren
2018-06-29 06:35:46 UTC
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與您完全一樣的情況...

有時候我一天又收到10封大喊大叫的電子郵件...

但我倖存下來,因為我試圖像他一樣不要試圖摧毀我,而是要幫助我。我希望您可以與此配合,嘗試減少深夜閱讀電子郵件的時間,或者乾脆不等到第二天早上才回覆。

明天可以做什麼,明天就可以完成。

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祝你一切順利。

user2390246
2018-06-29 13:16:14 UTC
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要增加現有的出色答案,您可以通過更主動地溝通來引導上司的行為發生變化。主管可能會覺得需要進行微觀管理的一個原因是,如果他們與您的工作脫節了。因此,如果您的主管定期向您發送詢問“ X的狀態是什麼?”的消息,則可能表明您需要更頻繁地更新他。如果您主動提出並發送第一封電子郵件,它有幾個優點。

  • 您會感到不舒服。
  • 您的主管可能會開始對您管理自己的能力充滿信心,因為他們可以清楚地看到您正在不斷進步,而無需持續不斷的努力。
  • 如果您是發送電子郵件的人,則可以在適合自己的時間進行。
Dawn
2018-06-29 20:17:10 UTC
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我認為現有的答案不足以解決您應如何與您的主管聯繫。

我建議將工作習慣的變化歸結為他關心的事情的積極方面-這(顯然是令人沮喪的)不是您的壓力水平。我要說的是,您正在做出更改,或者是因為您試圖提高工作效率,或者是因為您試圖進行更多高質量的工作。或選擇他關心的另一個目標(更具創造性,等等)。

您可以將其設計為:我的目標之一是提高工作效率。我已經註意到,當我在X pm之後工作時,與我今天早些時候所做的工作相比,它往往會出現很多錯誤。然後我必須稍後重做。因此,我正在嘗試一種新的工作模式,在該工作模式中,我僅在X之前進行分析。職業道德。主管可能會將工作時間視為奉獻精神等的指標,因此您需要明確表示自己也重視這些東西。

您可能會在開始對話時討論工作策略,如何提高工作效率,主管嘗試了哪些工作習慣等,以使他進入每個人都需要找到自己的思維方式自己最好的工作作風。您可能還想談談您欣賞他的工作風格的話題,並且希望您可以很好地融合兩種工作風格。

WoJ
2018-07-01 15:49:34 UTC
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這與行業沒有太大區別。

我習慣於有意識地斷開連接並確保無法連接。

“無法連接”部分很重要:將筆記本電腦留在辦公室,我使用單獨的應用程序發送工作電子郵件。度假時,我什至更改了密碼,以免密碼被錯誤觸發。將不得不等到明天或星期一。

Daisuke Aramaki
2018-06-29 23:38:14 UTC
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設置一條假期消息,說您會在某些時候做出反應。

在執行此操作之前,請告訴您的顧問,您需要按照醫生的指示對睡眠模式進行正常化才能工作更有效(您確實有看過醫生,是嗎?)。

Konrad Höffner
2018-07-01 14:24:30 UTC
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我不同意主管提出壓力的前提,讓我解釋一下:

有兩種交流類型:同步和異步。

同步通訊取決於參加會議的所有人,例如會議或電話。除了緊急情況以外,在緊急情況下,但在極少數情況下,在正常工作時間以外進行這些操作是不合理的。同時,人們知道您不需要立即回答這些問題,而只是在有時間的時候回答。這樣做甚至沒有效果,因為回到集中狀態需要很長時間。我建議您在設定的時間每天只檢查並回復一次電子郵件



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