我目前要做的是將以下文本保存在計算機上，每次收到此類電子郵件時都將其粘貼到電子郵件響應中。

很抱歉，對於我來說，這封電子郵件太籠統了，無法將您視為與我一起工作的未來博士研究生。不幸的是，這並不能說明您知道我從事的主題。我建議以後只發送幾封電子郵件。專注於真正符合您的特定研究興趣的最多10名左右的潛在主管。請說明是什麼吸引您成為他們的主管。說明您要與他們合作的內容。您應該已經閱讀了他們的論文之一，或者至少閱讀了他們網頁上的研究描述。您寫的電子郵件類型將收到很少的回复，因為我們收到了幾封此類電子郵件。我希望這不會太苛刻。我希望您將來能收到更多建議，如果以後再發送更多電子郵件，我希望您能從中獲得建議，因為我確實希望您能成功。幾年前。我只給6位教授發了電子郵件，因為我真的很想花很多時間為自己的電子郵件量身定制他們的興趣，並說服他們我要致力於他們的工作。

____________，我是加州大學戴維斯分校的應用數學專業的高級專業。由於對理論生態學的廣泛興趣，我對在研究生學習期間在您實驗室工作感興趣。

您的網站特別出色，因為您聲明您鼓勵獨立的研究和團隊合作。目前，我正在與其他六名學生合作，為零散的景觀中的植物種群動態建模。 >

在此項目期間，我首先遇到了您在 處於休眠期的植物的種群動態-並進一步閱讀您在流行病學，捕食者獵物動態和進化方面的一些新論文，我真的很喜歡您實驗室中問題的多樣性。

特別是，我我對進行空間生態學以及了解種群如何傳播感興趣。這是因為傳播不僅是生態學的基本過程，而且是控制環境病蟲害的核心。 我認為您在積分投影模型上的工作將與我要研究的傳播模型（積分差方程）特別相關。 我正處於起草一項美國國家科學基金會（NSF）研究生研究獎學金申請，涉及如何根據此類方程式來最佳選擇害蟲擴散時的害蟲控制位置，並認為您將是該項目的理想主管。

我想知道您是否明年來您實驗室的新研究生有空缺嗎？任何意見或反饋將不勝感激。”

請注意，有關團隊合作和獨立研究的部分專門在該教授的網站上談論了他在研究生中尋找的素質。我沒有將這句話放在我發送給其他教授的任何電子郵件中（實際上，除了第一個句子之外，所有句子對於每位準教授而言都是非常不同的）。例如，這封電子郵件中的粗體字這樣的句子。

歡呼聲，

-Dr X

目標是向他們提供有用的建議，以使他們將來可以採用並變得更加成功。這些學生通常來自處境不利的國家或發展中國家，因此，我認為非常重要的是設法幫助他們，而不僅僅是忽略他們的電子郵件。當然，隨著人們越來越多地知道，甚至這種策略也可能很麻煩。

在過去的研究生申請季節，我發送此電子郵件回复的幾乎所有學生都對建議。

如果我對學生的個人資料不特別感興趣，只需刪除電子郵件即可。如果發件人不花力氣親自給我發送電子郵件，我認為我沒有義務回复。

如果我對學生的個人資料感興趣並且他們有只是對如何與潛在的主管保持聯繫一無所知，您可以按照@WetlabStudent的答案中的建議來回答通用建議，也可以編寫單行通用的答案，例如“感謝與我們聯繫。我？”並使學生有機會更加具體。

在我們的部門中，我們將這些電子郵件轉發給部門管理員，部門管理員以禮貌但通用的電子郵件回覆，鼓勵準學生通過我們的正常程序進行申請。但是，這有點超出了我的範圍，而且我知道許多部門都不會向其教職員工提供此類服務。

作為替代，如果您是Gmail用戶，我建議您使用“罐裝回复”功能，該功能比IMO的粘貼和粘貼方法還要容易。

這似乎是關於用罐裝電子郵件回复普通電子郵件的共識。除了可以簡化複製粘貼電子郵件過程的技術解決方案之外，我沒有其他任何補充。我可以為Windows用戶推薦的兩個軟件是 PhraseExpress和 AutoHotkey。前者俱有GUI並可以與您的手機同步，後者則為您提供更大的靈活性。

對於AutoHotKey，請使用：

 ：*：cemail :: SendRaw，（文本文本文本）返回 

因此，每次您鍵入 cemail （“罐頭電子郵件”的縮寫）時，文本文本自動輸入。如果需要自定義文本，請使用以下模板：

  InputBox，string1，鍵入什麼？，建議1`，2`，3 InputBox，string2，鍵入什麼？，建議a `，b`，c SendInput文本文本％string1％文本％string2％ 

該框將如下所示：

生活與設定目標和優先次序有關。

如果您的目標是成為聖人，那就花時間幫助這些隨機的陌生人實現自己的野心。如果不是，則只需單擊“刪除”。

沒有人可以告訴您是要追求聖潔還是為自己的學術工作獲得諾貝爾獎（或者介於兩者之間） ，但歷史表明，嘗試同時實現這兩者是行不通的。

有趣的問題。幾年前，我經歷了申請過程，很多教授都沒有回應。老實說，我認為這是完全可以的，並且告訴我的許多朋友，在申請時不要回信。如果您確實願意，我會簡短地講，基本上就是說，您是在尋找對他們的研究主題有更清晰認識的學生，以及那些對您的學習更了解的學生。然後告訴他們最好的運氣。

如何礼貌地回复普通電子郵件

不要。如果電子郵件是不請自來的，則您沒有義務回答。

我知道這違背了我們內在的道德準則，但您可以這樣考慮：發送電子郵件既快捷又容易。太快太容易了。與您閱讀電子郵件相比，那些人最有可能在發送此類電子郵件上花費了更少的精力！在這里處於不利地位的是你。做出回應無非就是讓自己被更多的時間違背自己的意願而被搶。這就是為什麼您的同事只刪除它們的原因。不要因為忽略不良郵件而感到難過。

實際上，對於回复感到難過！如果您回復不良郵件，則僅表示他們的策略有效，並鼓勵他們繼續發送更多郵件。 無視在幫助您。

您想提供幫助。但是他們不是在尋求您的幫助，而是在尋求特殊幫助。您當前正在做的是未經請求的建議，就像垃圾郵件一樣。像大多數不請自來的事情一樣，它只會使一切變得更糟。您將被視為居高臨下的光顧者。您基本上是在說“變得更像我，更少自己”。沒有人想听到。您並沒有幫助任何人，只是讓自己對成為自己感到更好。

與發送電子郵件相比，您應該謹慎地花費更多的時間來回復電子郵件。刪除完全通用的電子郵件並不感到難過，但是如果我有時間或該電子郵件有任何優點，我會發送一句話的電子郵件，詢問有關此電子郵件與我自己的工作的關係的詳細信息，或者是本科生要求我建議在將來的實習期間獲得一封電子郵件，這與他們選擇的聯繫人的工作有著適當的聯繫。您還可以編寫一個網頁，說明要在PhD或postdoc“冷”應用程序中編寫的內容（或者說不受歡迎），然後在收到這些電子郵件時發送URL。