我負責研究生課程的練習。學生們通過電子郵件提交解決方案,並且所有人都發送一封普通的電子郵件:向我打招呼,並告訴他們,解決方案文件已附加(其中大多數),希望我周末愉快,因為截止日期是星期五。
有一個小組向我發送了一封空電子郵件:只是一個附件,沒有任何文字!我相信這種行為很奇怪,我應該採取行動還是不關我的事?
我負責研究生課程的練習。學生們通過電子郵件提交解決方案,並且所有人都發送一封普通的電子郵件:向我打招呼,並告訴他們,解決方案文件已附加(其中大多數),希望我周末愉快,因為截止日期是星期五。
有一個小組向我發送了一封空電子郵件:只是一個附件,沒有任何文字!我相信這種行為很奇怪,我應該採取行動還是不關我的事?
我真的不覺得這很奇怪:他們被要求通過電子郵件發送作業,但確實如此。確實沒有必要再說什麼了,他們沒有。如果他們要添加幾個問候語,可能會稍微禮貌些,但是您的工作不是 Emily Post。
如果作業是紙上提交的,他們將作業留在了您的郵箱中,您是否要堅持要求他們寫上便條,祝您愉快?不,那太愚蠢了。
您無需為此做任何事情。
在教授大型班級或多個班級時,如果電子郵件甚至更好的主題行包含有關班級,科目,小組和作業(可能還有TA)的關鍵信息,可能會非常有幫助。指導老師有責任告訴學生在課程提綱和作業本身中有什麼期望(如果有的話)。這些說明應明確處罰(如果有)。在沒有指示的情況下,什麼都不值得說。
我會在期中對處罰施加猶豫,但是要求學生提供更多信息似乎是合理的。只需將您想要的內容弄清楚即可。
不必要的禮貌(如問候)和陳述明顯的禮貌(如說附加了附件)只會浪費您的時間並增加您的工作量。乍一看,這可能並不明顯,但是如果他們都這樣做,則總共可以節省大量時間。在某些公司環境中,這是標準做法,而在(像您和您的學生這樣的親密同事之間)不加問候是無所謂的。
您可能希望對自己的期望更加樂觀-如果您想要文本,請提出要求。教學大綱中有一個關於家庭作業政策的小節,說明每封電子郵件應包含學生的全名,他們要向您發送電子郵件的班級,該部分等,以便您可以在搜索作業時搜索給他們評分,並且所有缺少/缺少信息的電子郵件都不會被評分,因此學生在作業中將獲得零分。
我不同意其他答案。出於效率考慮,SE網站禁止使用“ Hello”和“謝謝”,但它與Internet上的規範相去甚遠。例如,看看新移民的第一個問題。
如果必須在我的辦公室提交作業,那麼如果學生們打開門,將紙丟到我的桌子上而一言不發,我會感到不高興。
為什麼電子郵件應該不同?學生和教授之間的電子郵件是一種正式的交流方式(我們在此站點上有多少關於向教授發送電子郵件的道德規範和協議的問題?),禮貌性(永遠不會多餘)不會受到傷害。
關於如何回答學生,取決於您:
祝您週末愉快,雖然禮貌,但也沒有必要。但是,我可以理解,為什麼除了附件之外,在電子郵件正文和主題中可能還需要合理的理由。例如,這將有助於整理和歸檔電子郵件,垃圾郵件過濾器也更可能標記空電子郵件。
我建議您向學生明確指出,您需要電子郵件主題和正文,包括學生編號,課程和作業標題等。不過,不必打招呼和稱呼。 ,在電子郵件正文中包含基本的相關數據將有助於解決此問題。
應該補充一點,自動化處理在如今已經很普遍了。如果要求我將具有特定格式和名稱的特定文件發送到特定電子郵件,那麼我相信在另一端有一個“處理”附件的腳本是很不容易的,但是忽略郵件的正文(將其上載到某個地方或將其分類到一個文件夾中以供以後查看)。甚至只是設置電子郵件規則之類的簡單操作,都可能導致人體被忽略,直到人類必須對其進行讀取/分級。因此,在一個世界上很多事情都是自動化的世界裡,學生放棄正式的字母格式並不是沒有道理的。
此外,即使沒有自動化,也可能會訓練某些老師,將帶附件的電子郵件視為“作業”,而忽略它們,直到他們對它進行實際評分為止。結果,如果學生包括評論或問題,他們將基本上無法回答/被忽略,隨後他們將接受培訓,以明確他們何時有問題/評論,而不是將其包括在“家庭作業附件”電子郵件中,因為那些沒有
也就是說,在這種情況下,大多數學生可能認為文件名足以指示內容。即如果標題為“ Homework_Assignment_4-Michael_Jones”,則無需其他說明。
有一個舊系統管理員的格言,“ 在生成的內容上保持保守,在接受的內容上保持開放。” ,但也只能容忍發送所請求的作業。
我現在正在編寫技術書籍,而我的出版商已經對電子郵件建立了一定的期望,包括電子郵件主題將相當規範(包括我的特定標題的識別字符串,章節號,修訂號(如果適用)以及“ WIP”(如果我必須提交進行中的作品)。而且我和他們倆都想表達些禮貌的話,但這並不是一個正式的期望。
我認為學生們祝您週末愉快,這很好,但是如果您班上最大的問題是一位學生正在通過電子郵件發送給您的作業沒有精美之處,您做得很好。
無疑,與大多數學生相比,該組對電子郵件的使用具有更多的常識和熟悉度。
首先,如果您更喜歡給定的格式,主題行或在文本中,您應該這樣說。學生來自不同的地方,他們不能僅僅弄清楚您的期望或偏好。
第二,電子郵件不是字母。專業電子郵件的常見方式與上述小組的使用方式類似:簡短,僅包含必要的信息。專業寫作中的大多數文本顯然會阻止所有“親愛的XY”,“最誠摯的問候”等。祝您週末愉快地練習附件是附件,確實是您認為不必要的事情。
當然,您的個人品味會有所不同,您可以要求學生適應,但不要指望您的規則是通用的或所有人都能自動知道。
回答評論:
實際上,空郵件有點極端。但是,作業提交的結束格式是備忘錄,備忘錄不包含稱呼,問候或任何多餘的“最誠摯的問候”,“您的狗高興嗎?”等或簽名。換句話說,備忘錄不包含OP明確缺少的任何內容。
如果還有其他偏好,她/他可以自由編寫準則或進行交流。例如這樣的頁面: http://faculty.mccombs.utexas.edu/kristie.loescher/assignments/memotips.htm
與Nate的答案一致,並使用他的示例:
為方便起見,想像一下在紙上進行類似的作業。您是否希望收到像“如果要做家庭作業,沒人會期待”的介紹性信,“親愛的先生,您週末過得怎麼樣?希望您身體健康,並喜歡春天的鳴叫鳥。讓我向您介紹我對您最先要求我們解決的第一個問題的解決方案:“大”應有任何問題隨時與我聯繫。誠摯的,(最後是手寫的巨大簽名)?您是否會因為那些不遵循標準字母格式(或您認為標準的格式)的學生而只列出答案,不打招呼,不稱呼為不專業和粗魯的行為而感到不滿? )?
如果電子郵件中需要一些信息以正確識別它,或者以其他方式幫助您對電子郵件進行分類,則應告訴學生這是什麼。可以合理地說,主題行或電子郵件正文應指定班級標題,學生姓名和作業標識,例如“第4章問題”。我當然可以看到說您想要某種指定的標準格式,以便您可以快速地對電子郵件進行分類並弄清楚是什麼。
但是要抱怨他們不希望您度過一個愉快的周末……我想,如果老師和學生們都友好相處並交流這樣的問候,那很好,但是如果他們不這樣做,那又如何呢?您的感覺是否受到深深的傷害,因為一個學生走出門時沒有說“ M先生週末愉快”?如果是這樣,我認為您真的只需要克服它。
對未能履行您從未說過的期望的學生處以懲罰是非常不公平的。
該行為絕對可以。附件很重要,特別是如果已經向您介紹了該學生。如果您無法識別學生,只需要求他們提供“學生證”以及他們的作業。如果我是學生,有人要我適當地編寫電子郵件,則它看起來像這樣:
尊敬的平地機先生,親愛的MM先生,
今天,每年公元前2018年,一月的第一天,第11天,我將為您提供作業。這是一個ZIP文件。 zip的內容由一個名為homework.java的文件(不要與zip文件本身混淆)組成。在您喜歡的編輯器中打開此文件。儘管此文件以UTF-8格式存儲,但已經過仔細鍵入,因此僅包含拉丁字母和ASCII符號。該文件也已進行病毒掃描。
請儘早查看我的作業。歡迎任何反饋。
您真正的我,我是學生
我們的世界是“行為”,我們都成為某種行為的原因。我們無法確定是哪種行為或哪些事件導致了您的學生遇到這種情況-可能是先前事項的結果,甚至與您無關。無論如何,您已經擁有了並且想要更改它。非常簡單的解決方案:您可以告訴學生,您的電子郵件Internet過濾器不允許您接收空電子郵件以及含粗魯內容的電子郵件。之後,您可以開始僅檢查不為空的內容和不具有粗魯內容的內容。相信我-他們的行為會很快改變。 Cheerz