題:
Dean不會告訴我即將舉行的會議。我該怎麼辦？
DRShort
2017-12-11 22:26:09 UTC
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我是一所小型教學學院的終身教授和聯合主席。上週五早上，我收到了設施負責人的一封電子郵件，要求確認我是否參加下一個星期四的會議，主題為“設施存儲需求和' MY_DEPT '空間”。該電子郵件還發送給我的院長，同一建築物內另一個部門的另一位教授（教授X）和設施的另一位成員。電子郵件中的文字為“建議使用新時間，因為X教授無法製作原始照片。”沒錯，沒有其他文本。

我立即“全部答复”，“這是我第一次聽到這次會議要求。有人可以告訴我這次會議的內容，以便我可以

幾個小時後，我的教務長回答說：“我們可以在下週給您打電話， MY_NAME 。”

我的第一個想法設施希望從我的小型部門的我的小型學科中騰出空間來滿足他們的“存儲需求”。在過去的6年中，我們失去了兩個辦公室，一個教室和三個小型存儲空間來存放設施，所以我可能會產生偏執。我的第二個想法是，院長拒絕回答直接的，無害的問題是不專業的。

我很感謝有關如何解釋院長行為以及如何從這裡開始的任何建議。

“在過去的6年中，我們失去了兩個辦公室，一個教室和三個小型存儲空間來存放設施，所以我可能會產生偏執。”如果設施從未從您那裡得到任何東西，那將是偏執狂。相反，您的懷疑似乎是真實的可能性。
這不是您必須處理一定任期的通常的政治活動嗎？
你生日快嗎？
不請自來，帶另一位共同主席。
我只是問：院長必須說嗎？
他們可能想非正式地討論什麼嗎？因此，您的教務長不想在電子郵件中寫有關該主題的文章。根據一些答案的建議，與您的院長親自交談似乎是一種合理的方法。
讓我們知道會議進展如何，我敢肯定人們很好奇。
五 答案:
Bob Brown
2017-12-11 22:38:45 UTC
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在會議之前與教務長談談，並抵制“回复所有人”對任何可能引起爭議的郵件的衝動。電子郵件和短信非常適合交換事實，例如會議時間。他們在解決分歧甚至潛在分歧方面的能力差很多。

關於電子郵件禮節的好建議，但我認為OP的問題（“我該怎麼辦？”）更多地是關於如何處理這種特殊情況。
@KonradRudolph在這種特定情況下，OP應該*與院長交談。*
@BobBrown我覺得這個答案不明確。您能否說明“去院長講話”是指僅參加計劃的會議，還是要事先親自與教務長聯繫以確定會議的範圍（以便更好地開會）？為OP最初要求的會議做好準備）？
我認為會議的主題是可以通過電子郵件談論的事實。可以說，這是因為OP的擔心/懷疑和設施正在佔用更多空間；院長可以簡單地說這是會議的主題。在電子郵件中開始談論它是不合適的。說“好，謝謝，我再見。”並在需要時進行討論是不合適的。
@Ceph“與院長交談”與“按要求參加會議”不同；給定動詞“ go”的命令用法，對我來說很明顯，這個答案表明在會議之前進行了積極的交談。話雖如此，Bob可以編輯自己的帖子以澄清他確實是事先意思，只是為了消除歧義;）
@Ceph我看不出任何歧義。問題標題和問題的實質是：“教務長不會在電子郵件中告訴我...我該怎麼辦？”
我不是學術界人士，但總的來說，我建議您表現出良好的意願，直到您有理由不這樣做為止。考慮一下發生的事情可能沒有什麼大不了的，並且（OP）不會失去空間，而Dean不想將所有內容寫出來的原因是（實際上）沒什麼大不了的。雖然不是最體貼的事情，但在那種情況下，沒有理由假設惡意開始互動。因此，我同意鮑勃的回答。
@BobBrown雖然看不到歧義，但似乎有些用戶知道。我做了一些修改以嘗試和幫助。
StrongBad
2017-12-11 22:50:28 UTC
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聽起來有人在追你的空間。您需要準備在會議期間捍衛自己的空間。聽起來院長並不真的在您身邊。我會打電話給另一位教授，看看您是否能更好地了解誰在攻擊您，在攻擊什麼。我也可能會打電話給設施負責人，儘管我會在與另一位教授交談後再做。

與所有對空間的攻擊一樣，您需要編制所有空間及其運行情況的清單被用來促進大學的目標。您可能還想知道其他類似規模和需求的部門的空間分配。您應該查看是否可以獲取有關誰最近失去了空間的信息，以便可以聲稱這是“別人的轉機”。如果他們確實要佔用您的存儲空間，則可以通過顯示自己正在積極使用該空間來解決該問題。

如果會議期間的工作進展不佳，並且在院長的回應下，聽起來像他們會做的那樣，那麼您可能需要從捍衛您所有的空間轉變為最大程度地減少損失（這意味著知道哪個空間確實很重要，可以犧牲哪個空間）。

雖然Dean可能在您身邊，並且實際上，您的部門有新的空間，我認為院長不在您一邊的原因是，為了好事，他們可能會要求您準備一些東西。如果有新空間的推動，他們可能會要求您準備一份審計報告，以證明您將如何使用新空間。如果他們正在為您與設施作戰，那麼他們絕對會希望您準備捍衛自己的空間。他們讓您準備不足的事實意味著他們希望您沒有準備，這絕對不是一件好事。

祝你好運

也可能是計劃了將來的擴展，並且他們正在與小受眾群體討論可能的需求，因此這可能是一件好事。
@SolarMike是的，不，這永遠不是一件好事。
@Solar Mike我喜歡您的樂觀情緒，但我擔心在這種情況下最糟糕的情況。回想起來，一個關於“ MY_Dept”空間需求的好奇的較早會議很可能導致了這種“既成事實”。
我認為院長可能就在您身邊，這就是為什麼他們不會對以後可能會以可證明的格式（電子郵件）困擾的某些事情發表進一步評論的原因。
“快點，說點聰明的話！”〜StrongBad
至於最後一部分，我要補充一下可能性，就是根本不需要做準備，因為這是一個小問題，或者您將無法真正上手。
不論會議是如Louc所認為的那樣良性，還是如StrongBad那樣的危險，進行準備的弊病都很少。如果您沒有做好準備而他們想要您的空間，那麼您會遇到麻煩。如果您準備戰鬥，但最終會變好，公文包中的文件夾可以留在那裡。我的建議，假設最壞的情況，並使用StrongBad的建議為您的所有空間做好全面防禦。此外，根據A I Brevileri的建議，獨立準備更大的空間。都準備好了這次會議。我認為您不會浪費您的時間。
我認為情況稍微有些糟：院長可能已經做出了另一個負面決定，而這次會議將圍繞他進行溝通。
'**期待最好的**，*做好最壞的準備*'...
A. I. Breveleri
2017-12-12 01:16:03 UTC
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您將被設置為對部門的空間，資源以及最終的聲望進行盲目攻擊。除非您打算盡快退休，否則您應該堅決反擊。準備一個有力的論據，以支持您的部門需要更多的空間。您可能應該要求提供特定的房間或特定數量的平方英尺。強大的進攻能力是有效防守組合的重要組成部分。

下個學期，不要等對手攻擊。立即開始競選以爭取更多空間，更多資金和更多資源。讓一些大學職員在您身邊。在適當的時候，您您召集有關此主題的會議。您可能不必做太多這件事-目標不是增加您的部門，而是發出一個信號，表明您的部門很重要，並且您不會受到壓力。

當有人闖入我的家來竊取我的計算機，電視和微波爐時，我不會因為讓他只帶電視而妥協。

OP（及其部門）不“擁有”他們當前佔用的空間。對於他為什麼要為部門需求空間進行爭論當然是適當的，但是應該優先考慮機構的整體需求。
-1
儘管此答案（以及@IlmariKaronen's評論）提出了一些好的要點，而且可能是準確的，但我還是猶豫稱它們為“正確”，因為這是一種“我們與他們”的心態，在大多數情況下，我通常認為這無濟於事。是的，他們可能希望從您的部門中獲取空間。他們是院長，這樣的決定是他們的特權，而且他們可能有一個非常合理的理由，那就是誰擁有這個空間的人比您需要的更多。當然，請介紹您的情況並解釋您需要的空間，但是請接受他們可能會說：“一切都很好，但是X部門需要更多”。
Brian Borchers和@anaximander的評論遺漏了要點，那就是OP的同事甚至是院長已經“證明”了“我們對他們”的態度。雖然正確的長期策略確實是要盡可能減少此類爭吵，但OP的當前問題是捍衛自己免受當前攻擊。-當您是唯一一個遭受不和之苦的人時，說“來吧，男孩，我們都不能相處”絕對是無效的。
為了大學的利益，OP的長期策略應該是營造一個每個人都希望公平分配資源的環境。他支持該戰略的短期策略應該是使所有利益相關者對自私行為所引起的爭吵和內鬥感到恐懼和不安。他為支持這一策略而立即採取的行動必須是在所有槍支燃燒的情況下參加那次會議。
NeutronStar
2017-12-12 16:24:14 UTC
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引用您的學科以前從您那裡獲取便利的事實，並且基於電子郵件的收件人，這聽起來似乎又在發生類似的情況。然後聲明，如果再次發生類似的事情，您想知道要參加會議，而不是在會議上找到答案。

我很喜歡這個答案。但是，正如BobBrown所說，似乎您親自執行此操作的部分。也許他的答案和您的答案只是相同答案的兩半？
@Jasper,我同意大多數情況下親自完成此操作比僅通過電子郵件更有效。
Louic
2017-12-11 22:38:05 UTC
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顯然，院長有一個原因，他不希望提前傳達有關會議主題的詳細信息。也許他不希望在沒有所有人參與的情況下開始謠言或惹麻煩，這對我來說完全合情合理。是他想工作的方式。您無需更改他希望組織此會議的方式。

別擔心，就像其他所有人一樣，不用準備就可以參加會議。如果您需要做任何準備的事情，他肯定會要求您這樣做。

編輯：

給出所有負面評論和反對意見，我覺得有必要以提供更多詳細信息：問題的標題為：“ Dean不會告訴我即將召開的會議的內容。我該怎麼辦？” 。以下是事實（摘自OP的問題）：

  • 設施部發送了一封電子郵件
  • OP答復了所有人（包括院長），詢問有關主題
  • 院長回答（很快很清楚）他不希望在會議開始之前討論細節。

問題是（我引用）關於“教務長的行為” ，並指出“我應該怎麼做” 。

答案很簡單：電子郵件是由設施部門發送的，院長不想在會議開始之前參與其中。換句話說：您似乎有一位出色的院長，他只想在與會人員參加的會議上討論問題。首先，他可能沒有註意到您回复所有人，其次，他可能更願意親自討論有爭議的問題。最後，如果您沒有做好準備，總是有可能誠實地表達自己的看法（因為您不知道會議的內容），並準備第二次會議。所有決定都不太可能在第一次會議上做出（並且是 unprepared ），我的意思是沒有準備，因為您沒有比別人願意與您共享的信息更多。愚蠢而幼稚。電子郵件的主題很明確，但這不是問題）

感謝您的答复。一小段澄清-我認為所有其他受邀者確實知道會議的內容並為此做好了準備（例如：我第二輪的遲來邀請）。
如果您確定確實如此，也許您也可以在問題中予以澄清。這不是顯而易見的。對我來說，聽起來確實像是發送了以前的電子郵件，但是尚不清楚該消息中詳細討論了會議的主題。還不清楚先前的會議已經舉行。
*“如果您需要做任何準備，他肯定會要求您這樣做。” *我以為我在政治上天真……
這與幼稚無關。院長希望高效地利用自己的時間，並且可能更喜歡避免麻煩而不是製造麻煩。那裡。我只是給了您兩個很好的理由，那就是為什麼您不必對此過度考慮。
@louic可能像您想的那樣無辜。如果院長是仁慈的（許多人是，但是沒有足夠多的人不會真正打擾您的生活），而院長是勝任的（彼得原則對此有所暗示），而院長是在自由行事，而不是在外界壓力下影響（同樣不能保證）。在有關組織會議的第一輪電子郵件中被拒之門外，然後拒絕了有關會議主題的信息，這是可疑的：這是不應該成為標準做法的事情，並且在發生惡作劇時確實會發生。
因此其他人可能對會議有更多了解。院長告訴過您，下週您會被填補。準備捍衛您的部門對空間的需求。
如果不通知參與者之一，任何人都會得到什麼呢？其次，他很有可能沒有參加第一次會議，因為它與他無關，但是現在（第一次會議的結果之後）就參與了。
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都不行我只是認為院長不會再告訴您他已經做過的事情，您對此無能為力。他非常明確地表示，他不希望在會議之前討論或透露任何內容，因此您只需要處理即可-不管喜歡與否。
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“……對此，您無能為力或應做任何事情。”@Louic,為什麼您的回答如此堅定和絕對？例如，他可以去面對面的X教授。他在同一棟樓裡。X教授可能知道最新情況。
如果OP將他/她的主要工作視為實現Dean的願望，我認為這是正確的答案。但是我認為大多數部門主席都認為，他們的主要工作是倡導部門的需求。
@StephanBranczyk。因為院長已明確表示他不想提前披露信息。如果您再次問他，您將獲得的一切就是他會生氣。我是個人交流的忠實擁護者，而不是電子郵件，但是按原樣發送電子郵件（請參閱原始問題），情況依舊。
聽起來您正在回答，OP應該不理會Dean的行為。我同意這一點。我認為人們的反應是，雖然OP無需對Dean的行為做任何事情，但他們仍然可以為會議做準備。
@Louic,再次，我是說X教授，不是院長。那是兩個不同的人。院長不想談論這件事，但是與另一個人X教授交談要容易得多，尤其是親自完成時。同樣，X教授不是院長。
@StephanBranczyk我不認為在院長和設施部門背後進行交談是正確的做法。只是去參加會議，這就是它的目的。
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@StephanBranczyk不，我沒有解釋任何事情。我只是堅信與所有在場人員進行會議討論是處理任何情況的最佳方法。如果院長認為有必要做準備，他會這樣說。問題是否正在發生？此外，沒有證據表明已經召開過較早的會議，相反。該問題指出“建議新的時間，因為X教授無法製作原始會議。”，這意味著沒有舉行原始會議。也許OP只是偶然地被排除在第一封電子郵件之外。


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