Freddie
2017-12-14 23:24:34 UTC
我在截止日期的前一天發送了一封提醒電子郵件，要求我申請幾所大學。它說了類似
的字樣，這只是在提醒大家，第一批到期日是明天：[幾所學校的清單]。希望您不太忙以至於不能繼續寫作。如果您還沒有收到這些學校的說明電子郵件，請告訴我。
我還通過學校的申請門戶向該教授的電子郵件發送了“重新發送”。教授的回答是這樣的：
您已經發送了截止日期列表（我已經提交了，但這大約是一個月前）。重複發送提醒無濟於事。
我認為在截止日期之前發送提醒是標準做法，尤其是如果到期日是明天而沒有發信。我覺得我已經說過或做錯了什麼。 我如何防止這種情況將來發生？
我現在不僅不願為一月份的學校發送提醒，而且現在我對這封教授的信的強度感到擔憂。我有四位信作者，我很想在一月份的一些學校裡放他的信。這樣做的原因是，儘管他從來沒有像現在這樣，但這並不是他第一次對我有點活潑。但是我前一陣子確實告訴過他，我不希望他的來信不賴，但他仍然同意為我寫信。因此，假設他對此誠實，我覺得我應該保留他的信。
這有點令人困惑和壓力大。感謝您的閱讀時間。
一種使您的消息看起來不那麼微觀化，更主動的方法是，詢問您的來信作者是否需要您提供的任何東西，或者您有什麼可以做的。這是一種溫柔的表達方式：“快到了截止日期，我意識到您很忙，所以我只是想讓您知道，我很樂意盡一切可能幫助您，因為我非常感謝您的願意幫我。”這種方式表明您正在關注細節，希望使過程對他們盡可能容易，但仍然尊重按自己的方式做事。
_重複發送提醒無濟於事。_—哦，是的。
我不會將其描述為“捕捉”。在最壞的情況下輕度煩惱。
@JeffE屢屢收到提醒，全世界無數人使用軟件來強加於自己。醫生接待員會在預約前提前24人打個電話，為什麼呢？因為它可以減少不出現現象。那位教授怎麼能這麼愚蠢的說些什麼。
這不是一個真正的問題，不用擔心，不用擔心。沒有人知道他是否被“抓拍”，這就是你的推論。在我看來很有禮貌。大概他也被其他候選人困擾。當然，他沒有吃飽羅伯特·德尼羅（Robert de Niro）或喬·佩西（Joe Pesci）。他的組織能力足夠好，不需要提醒，這是很好的。因此，不必擔心，也無需強調。（如果您真的希望，如果您以後決定發送此類提醒，則可以說*“很抱歉，如果此提醒是不必要的，我感謝您當前的郵件量一定很高，但是提醒您……”*）
這是我需要信件時所做的事情。當有人同意給我寫一封推薦信時，我立即明確地問到“截止日期是這樣，我是否應該經常給您發送提醒嗎？”，一次是“請每天提醒”，另一次是“如果兩週後沒有收到我的來信，請提醒我”。通過這種方式，您可以提前知道您是否需要提醒別人，以及需要多久提醒一次。
@jpmc26也許是的。我確實改變了他實際上為匿名寫的東西。他實際上大寫“ not”，以強調他很生氣。編輯的準確性。