我該如何向不喜歡被稱為“ ____教授”或“ ____博士”的教授發送電子郵件?他向學生們很清楚地表明,他更希望親自使用他的名字來稱呼,但我一次又一次地被告知,寫電子郵件時應該更加正式。這始終是正確的,還是我應該簡單地遵循他喜歡面對面講話的方式?
我該如何向不喜歡被稱為“ ____教授”或“ ____博士”的教授發送電子郵件?他向學生們很清楚地表明,他更希望親自使用他的名字來稱呼,但我一次又一次地被告知,寫電子郵件時應該更加正式。這始終是正確的,還是我應該簡單地遵循他喜歡面對面講話的方式?
如果教授明確說不要用他的姓氏稱呼他,那麼就不要。實際上,為了符合一些抽象的“形式”規則而忽略他的要求會更加不禮貌。 。
但是,即使您以教授的名字來稱呼,您仍然可以保留一定程度的手續。一些常見的規範包括:
總的來說,經驗法則是尊重和專業的溝通。有時,這包括稱呼該人為“ X教授”或“ X博士”,但這不是必須的。只要確保您聽起來很有禮貌!
存在規則是為人民服務,而不是為人民服務。默認設置是形式,因為如果您不知道某人想如何被稱呼,那麼形式就表示尊重。如果您確實知道有人想如何打電話,他們會稱呼他們,表示尊重。不要混淆最終的手段。形式是手段,尊重是目的。
我建議您使用教授簽署他的初步答复的姓名/名稱/概念作為跟進電子郵件的介紹。這種方法可確保您在初始聯繫人中始終保持正確和正式,並在中保持非正式 >後續聯繫人(如果回复允許您這樣做)。請參閱以下電子郵件頁眉/頁腳作為示例:
原始聯繫人
尊敬的FancyPants教授,...親切的問候,希望畢業的研究生
第一回复
親愛的研究生,...乾杯,約翰
您的回复
約翰,嗨,...乾杯,安迪
我希望以上內容能說明我將如何處理您的情況。
總的來說:不要害怕,也不要想太多。
教授也是人們,通常他們對您的郵件內容比對形式更感興趣。特別是當他們有很多工作時,他們甚至沒有時間去判斷您如何開始發送電子郵件;)。
這是一幅漫畫,教授需要多少時間以及如何發送電子郵件。學生需要很多時間:
http://phdcomics.com/comics.php?f=1047
您在右邊,沒有考慮手續。您的教授在左邊,只是在閱讀電子郵件的重要部分之前(因此請確保您不要在太多文字中隱藏問題)。
誰討厭被稱為“ ___教授”或“ ____博士?”?他向學生們很清楚地表明他更喜歡用他的名字來稱呼。
似乎他對所有學生都不夠清楚。如果他討厭並使其變得非常清晰,那聽起來就太絕望了!拜託,幫他個忙,按他的喜好向他講話:
“嗨約翰”或“你好約翰”或“親愛的約翰”
這就是他 >明確偏愛。順便說一句。當您與研究人員(研究生和更高年級)接觸時,您將在會議等上遇到的大多數人稱為“ hi FirstName”。
教授也是人類。一般規則很好,但並非每次都適用。這是例外之一。
如果您對此感到非常擔心,則可以在第一封電子郵件中使用禮貌且非常用英語的“如果可以的話”。
例如:
親愛的莎拉(如果可以的話),我寫信給您詢問...
這表示您對形式的承諾,同時也考慮了您教授的偏好。如果他們用自己的全名簽署答复或說“當然可以!”之類的話,那麼您就定了。
這裡可能有兩個問題。首先是滿足教授的意願。默認情況下,隨心所欲地向他講話。
另一個可能的問題(@RadishQueen的答案中指出)是,學生在找一位教授時可能會感到非常不自在像那樣。如果這確實是提出這個問題的動機,那麼解決之道是永遠不要不尊重教授,但是您總是可以向他提及,以這種非正式的方式與他打交道會讓您非常不舒服。他可能決定不理會您對此事的想法,或提出合理的妥協。無論哪種情況,都要尊重教授的意願。
作為一名程序員,我在專業環境下發送的大多數電子郵件都採用以下格式:
嗨,湯姆,...謹向您問好,約翰·斯萊格斯
至少在我所在的領域,如今無論是與客戶,與分包商,與我們的老闆等等,幾乎每個人都使用這種格式。至少在IT領域,正式電子郵件是一個例外
作為學生,我希望至少在我的第一封電子郵件中與教授聯繫時會更正式一些,但在您的情況下則不然。考慮到他明確表示希望在現實生活中被他的名字引用,因此我給您教授的電子郵件中的正式程度要比公司電子郵件中的正式程度高。
我可能只是用他的名字,例如
Tom,
我想...
關於,
保羅·史密斯
編寫選項
關於此,
保羅
將您的全名簽名/從行開始似乎不像我所熟悉的那樣非正式。也許不是最好的主意。
此外,您的非正式性應該只擴展到教授根據需要指定的程度,所以不要以
Yo教學開始,
...
無論哪種方式,請確保“從/到”行包含您和教授的全名。如果您的教授有正式要求的職稱,則應在其中添加。這是“郵件信封”。雖然您不太可能因為在電子郵件的信封上不那麼正式而激怒秘書,但我認為通過使用 content 表示尊重是一個很好的策略所需的非正式程度,並在信封中使用到期的正式程度。